Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, association à but non lucratif ayant des missions de développement économique, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) évènementiel H/F en alternance.
Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès janvier 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
• Avant les évènements :
o Rédaction de cahier des charges et point de contact auprès des prestataires type (lieu, traiteur)
o Gestion du bon déroulement technique et logistique des animations (réservation de lieux, restauration, hébergement …)
o Interface avec les exposants (gestion des inscriptions, point de contact, remontée des besoins, relais avec le service administratif pour le suivi des paiements)
o Suivi du planning et information de l’équipe projet afin de sécuriser la tenue de l’évènement
Durant les évènements :
o Aide technique et opérationnelle pour assurer la tenue de l’évènement
o Interface avec les exposants et participants
• Après les évènements :
o Réalisation du questionnaire de satisfaction, compilation et analyse des retours
o Préparation des supports de réunion « de retour » sur l’événement
o Mise à jour et suivi des données en lien avec les évènements sur le CRM
Votre profil :
Vous préparez une formation de niveau bac +4 ou bac +5 en événementiel, en management public, en gestion de projet ou équivalent.
Vous disposez d'une première expérience dans l'organisation d'évènement et avez des connaissances logistiques associées.
Connaissances attendues
• Connaissances en évènementiel
• Connaissances générales en management de projet
• Anglais professionnel
Qualités attendues
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
• Capacité de travail en équipe, bon relationnel
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rigueur et organisation
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
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