À propos de notre entreprise :
Chez Synechron, nous croyons au pouvoir du numérique pour transformer les entreprises de manière positive. Notre cabinet de conseil mondial allie créativité et technologie innovante pour offrir des solutions numériques de premier plan dans l'industrie.
Nous accompagnons nos clients dans la gestion de projets complexes et proposons un environnement stimulant où l’organisation, la rigueur et la dimension humaine ont toute leur importance.
Vos missions principales :
En tant qu’Assistant(e) commerciale, vous serez le(e) garant(e) du bon suivi des contrats, de la mise à jour des projets internes et de la gestion documentaire. Vos responsabilités incluront notamment:
* Assurer la complétude et la mise à jour de la base de données contrats, en relançant les équipes commerciales pour les renouvellements et signatures.
* Gérer et actualiser en temps réel le Dashboard interne dédié aux projets.
* Organiser et suivre les points réguliers avec l’équipe commerciale pour garantir une gestion efficace des ressources.
* Préparer et mettre à jour les rapports d’activité (bilan, reporting benchmark, chiffre d’affaires, etc.).
* Maintenir à jour tous les documents juridiques liés aux contrats et aux projets (contrats de sous-traitance, avenants, documents de conformité).
* Suivre la disponibilité en Bench des ressources et gérer la communication via Trello.
* Initier le workflow de mise à jour des CV pour les nouvelles disponibilités.
* Fournir des modèles de contrats à l’équipe commerciale, relancer en cas de renouvellements, et envoyer les contrats après vérification.
* Réaliser des reportings ad hoc selon les demandes des équipes commerciales.
Profil recherché :
* Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
* Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre rigueur, votre capacité d’organisation et votre autonomie.
* Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
* Une expérience similaire, idéalement dans une ESN ou secteur lié au numérique, serait un plus.
Ce que nous offrons :
* Un environnement de travail stimulant et convivial.
* Des projets variés
* La possibilité de travailler en autonomie tout en étant intégré(e) à une équipe dynamique
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