Assistant administratif et financier (f/h) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).

La Direction Parcours de l'Agent (DPA) est en charge de :

1. Recruter, développer la marque employeur et mettre en œuvre de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) ;
2. Assurer la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER) ;
3. Réaliser le suivi de la gestion du temps de travail et des déplacements professionnels.

Le Pôle Gestion du Temps, Frais de Déplacement est directement rattaché à la DPA. Ce pôle est constitué de 6 personnes et a pour missions la gestion du temps de travail, la gestion et le remboursement des frais de déplacement, l'instruction des dossiers de demandes de congés bonifiés, le suivi des demandes de télétravail, …

Missions

Au sein du Pôle Gestion du Temps et Frais de Déplacements, vous exercerez des activités d'assistant administratif et financier en lien avec les déplacements des agents et élus régionaux dans un premier temps. Au regard des évolutions organisationnelles envisagées, une diversification des activités est prévue, notamment en lien avec le temps de travail (siège et lycées).

Activités sur le poste

4. Engagements et liquidations de factures ;
5. Traitement et contrôle de frais de mission ;
6. Mise en œuvre administrative et financière des déplacements pour des délégations techniques, avec ou sans élus, en France ou à l'étranger (hors plateforme de réservation), induisant la tenue d'une régie ;
7. Administration partagée de la plateforme de réservation (déplacements et hébergements) ;
8. Activités complémentaires en fonction de l'actualité du service (dont campagnes diverses) ou du maintien du service aux usagers (permanences ou en cas d'absence de collègues) ;
9. Ultérieurement, évolution vers une pluridisciplinarité des activités au sein du pôle pour chaque membre du pôle.

Profil

Connaissances attendues sur le poste

10. Réglementation en matière de finances publiques ;
11. Réglementation de la gestion du temps de travail, idéalement en secteur public.

Compétences attendues sur le poste

12. Capacité rédactionnelle correcte pour rédaction d'expression de besoins (déplacements atypiques) et réponses par courriel ;
13. Utilisation indispensable des logiciels Word, Excel, Outlook ;
14. Compétences appréciées de Grand Angle (finances), Ciril (paie), Horoquartz et/ou MyAntiriad (gestion du temps).

Savoir-faire relationnel

Adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles).

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

15. Echanges récurrents avec les agents ;
16. Echanges réguliers avec l'ensemble des interlocuteurs ressources humaines (recrutement, carrières et rémunérations, médecine, etc) ;
17. Echanges, en tant que besoin, avec les directions et les lycées.

Conditions de travail

18. Travail de bureau en horaires réguliers, sauf en période de paie ;
19. Télétravail possible, après période d'acclimatation aux activités.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :

20. L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
21. Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ;
22. Une carte ticket restaurant (Caen) ;
23. Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité ;
24. Le management agile à travers des campus dédiés ;
25. La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.

Prêt à relever ce défi normand ? N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !

Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.

La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.