Votre mission :
Participer aux activités RH du site en renfort de l'équipe RH. Vous participerez notamment aux activités liées à l'administration du personnel / gestion des temps et activités / support et accompagnement managérial / recrutement / QVCT.
Au quotidien :
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous participerez aux différentes activités RH du site, comme :
Gestion de l'interfaces avec le CSB
* Remplir les demandes de rédaction du contrat d'embauche
* Vérifier les différents compteurs (pointage, absences.)
* Transmettre les documents nécessaires aux traitements de paie.
Gérer les temps et congés
* Accompagner les managers pour la saisie des temps
* Garantir et effectuer la saisie des données de pointage pour l'ensemble du personnel (permanent et non permanent). Assurer la fiabilité et l'information des managers et salarié(e)s
* Clôtures de période (1er janvier au 31 mai notamment) : préparation, vérification et consolidation des données de temps
Etablir les reporting RH
* Reporting mensuel à transmettre au DRH BU sur la base des éléments transmis par le CSB
* Reporting lié à l'application d'accords collectifs
* Réalisation de tableaux de bord locaux
Assurer le recrutement du personnel
* Organiser des entretiens conformément à la procédure, classement des CV dans la banque de données, réponses aux candidats.
Les autres activités RH de proximité
* Support et Conseils auprès des managers et salariés dans ses domaines d'activités
* Réaliser l'accueil des nouveaux embauchés CDI
* Etc...
Les missions proposées peuvent évoluer selon le profil et les priorités site.
Réaliser ses missions dans le respect des règles légales et internes relatives à la sécurité, notamment au travers :
· Du respect des règles d'or en vigueur au sein de l'établissement ;
· Du port systématique d'équipements de protection individuels adaptés à la réalisation de ses tâches et à ses déplacements ;
· De la conservation de son poste de travail, de ses outils et accessoires dans un état permettant de réaliser ses missions dans des conditions satisfaisantes ;
· D'un esprit permanent de vigilance partagée, se traduisant par des recommandations en cas de constat d'une situation ou d'un comportement inapproprié au sein de l'établissement.
Votre profil :
Bac +2 à Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent. Expérience de 3 ans dans un poste similaire.
Bonnes connaissances en matière de Droit Social
Bonne capacité d'écoute et d'adaptation
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc...)
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