Prêt(e) à rejoindre une aventure professionnelle stimulante à Metz ?
Intégrez une équipe engagée qui accompagne au quotidien les artisans du bâtiment en Moselle. Notre mission : soutenir et simplifier la vie des entreprises pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur savoir-faire.
Les valeurs sont simples : professionnalisme, satisfaction client et esprit d'équipe !
Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et le contact avec les professionnels, cette opportunité est faite pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Accueil & Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure et dans l'accompagnement des entreprises partenaires.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Accueil et relation adhérents
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents
- Répondre aux demandes par téléphone et par mail dans le respect des procédures
- Informer et orienter les adhérents vers les services concernés
Gestion administrative
- Rédiger et préparer des courriers, mails et documents d'information
- Gérer les plannings, agendas et réunions (Secrétaire Général, utilisation des salles, inscriptions aux événements)
- Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique)
- Classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers)
- Mettre à jour les bases de données (adhérents et prospects)
- Participer à la facturation et au suivi administratif
Organisation et coordination
- Préparer les déplacements du Secrétaire Général et des élus
- Mettre en oeuvre et suivre les procédures administratives
- Contribuer à l'organisation d'événements professionnels (assemblée générale, rencontres entre artisans, arbre de Noël)
- Accompagner les entreprises dans leurs démarches d'obtention de qualifications et labels professionnels
Conditions proposées
- Contrat : CDD renouvelable et évolutif
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Horaires : du lundi au vendredi
- 8h30 - 12h
- 13h30 - 17h
- Possibilité d'organisation sur 4,5 jours pour un meilleur équilibre vie professionnelle / personnelle
- Rémunération : 2 200 € brut mensuel
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