Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable secteur Maintenance du PICAV Paris Grand Est Province, le/la titulaire du poste contribuera à l'exploitation-maintenance immobilière des bâtiments et des équipements associés, à l'appui des contrats et marchés d'exploitation-maintenance. Ses missions sont les suivantes :
Il/elle pilote l'activité d'exploitation maintenance et de travaux (Technique et second-œuvre) dont l'exécution est externalisée auprès de prestataires privés
Il/elle gère, met à jour et adapte les bases documentaires (GMAO / MEZZOTEAM / PLANOTEAM / AUTOCAD)
Il/elle participe à la production des indicateurs de performance
Il/elle veille au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative et à la qualité de ces interventions avec ses pilotes de prestation
Il/elle participe à l'élaboration d'un programme travaux et pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés notamment leur faisabilité technique et budgétaire, en lien avec différents prestataires et en y intégrant une analyse de risque
Il/elle garantie le respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics...) et apporte son expertise technique en la matière
Il/elle contribue à la mise en place et au suivi des reportings d'activités des différents domaines techniques
Il/elle veille à la mise en œuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs
Il/elle est garant(e) de la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier notamment par une supervision des demandes adressées au 82000 (hotline) ainsi que la GMAO V7
Il/elle conduit les opérations de travaux TCE d'aménagement ou de réhabilitation des espaces intérieurs et assister le pôle Ingénierie et grands projets du bureau immobilier et environnement de travail (BIET) pour des opérations plus importantes
Il/elle pilote les commandes de matériels et matériaux nécessaires à la maintenance et aux aménagements des équipements de second-œuvre et technique
Il/elle participee à la conception et à l'évolution des supports contractuels afférents aux prestations externalisées
Il/elle étudie et réalise le lancement et suivi de travaux de grand ampleur et d’aménagement des espaces cadre de vie
Il/elle assure le suivi de la veille règlementaire (Techniques et second œuvre) et des levées des observations
Il/elle est force de proposition auprès de sa hiérarchie.
Conditions d'exercice particulières
Très ponctuellement : suivi des prestations et des travaux le soir ou le week-end (coupure électrique par exemple)
Mise à jour de l'inventaire des équipements techniques à prévoir
Télétravail possible 1 jour par semaine maximum (flottant)
Suivi de la bonne mise en œuvre du marché multi-technique en particulier sur les indicateurs de performances
Permis B - déplacements réguliers sur tous les bâtiments du périmètre du PICAV Paris Grand Est (Départements 77, 93, 94)
Description du profil recherché
Le/ la candidat(e) disposera de compétences approfondies en Méthodes, et d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments
- Maitrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et prestations multiservices
- Maîtrise des outils de bureautique (tableurs, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD
- Réalisation de gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux, gestion des stocks) en cours d'évolution vers la version 7
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Sens du travail en équipe
Le/La candidat(e) devra savoir rédiger un cahier des charges, conduire et gérer un projet de sa phase consultation à la phase réception
- Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
4. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
7. SAVOIR-FAIRE - Expertiser
8. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
13. Bâtiment : finitions
14. Spécialités pluritechnologiques Mécanique-électricité (y compris maintenance mécano-électrique)
15. Electricité, électronique (non compris automatismes, productique)
16. Spécialités plurivalentes des services
Niveau d'expérience min. requis
Expert
Langues
Français (Maîtrise)
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