Assistant commerciale h/f

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Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT COMMERCIALE H/F

Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Mission :

Missions

1. Assurer lassistanat du service Vente

1.1. Planifier les rendez-vous avec les prospects pour les commerciaux

1.2. Effectuer le suivi des ventes, des rendez-vous clients, des offres de prêts et des signatures authentiques

1.2.1. Gérer la boîte mail accession et gérer lagenda des rendez-vous

1.2.2. Effectuer le suivi des ventes (Offre de prêt/Rendez-vous notaires)

1.2.3. Suivre le tableau des Actes Authentiques et compromis signés

1.2.4. Rédiger des compromis de ventes et divers courriers

1.3. Effectuer la mise à jour et la gestion du site web, des emailings, des publicités et des relances téléphoniques

2. Assurer lassistanat du service Gestion Locative

2.1. Rédiger les divers courriers (clients, mairies et partenaires )

2.2. Gérer les OD clients (Bon papier peint + Geste commercial)

2.3. Assurer le back-up administratif de CALEOL en trinôme

3. Assurer les tâches dAssistanat pour le département Client :

3.1. Gérer laccueil téléphonique des clients, de la prise de rendez-vous et la correspondance

3.2. Gérer les déplacements et les réunions du Département (trains, hôtels)

3.3. Gérer lagenda du Département

3.4. Rédiger des courriers à destination des clients et parties prenantes

3.5. Commander, réceptionner et distribuer les petites fournitures de bureau pour le département

3.6. Gérer la facturation et les bons de commandes sur IKOS, et suivre le budget alloué pour le département

3.7. Organiser les portes ouvertes (gestion locative, ventes, Béguinages, ) et des séminaires du département

3.8. Créer et suivre les tableaux de bord des indicateurs du département

3.9. Gestion du classement et de larchivage numérique et papier

Profil :

Expérience bailleur HLM

· Maitrise de Word

· Maîtrise dExcel

· Maitrise de Powerpoint

· Maitrise dOutlook

· Maitrise dIKOS ou ULYSSE

· Maitrise dinternet

· Collecter linformation, la hiérarchiser et la synthétiser

· Prise de notes et compte rendu

· Gérer une multitude dinterlocuteurs différents

· Aisance rédactionnelle

· Communication écrite et orale

· Suivre un budget

· Amélioration continue

· Adaptabilité, flexibilité et agilité

· Esprit dinitiative

· Organisation et rigueur

· Gestion du stress et de la pression

· Capacité à travailler en équipe

· Réactivité

· Force de proposition

· Discrétion et confidentialité