Secrétaire administratif en unité éducative-uehc caen

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND OUEST Référence 2026-2173488 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 13/03/2026 Localisation Rennes CEDEX 3 Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif en unité éducative - UEHC CAEN Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif en unité éducative-UEHC CAEN Descriptif de l'employeur Le directeur des services de la protection judiciaire de la jeunesse est chargé, sous l’autorité du directeur territorial, de la direction pédagogique et administrative d’un établissement ou d’un service du secteur public prenant en charge des mineurs et des jeunes majeurs faisant l'objet d'une mesure de protection judiciaire au titre de l’ordonnance du 2 février 1945 ou des articles 375 et suivants du code civil. Il existe différents types d’unités éducatives: UECEF; UEHC; UEHD; UECER, rattachées à un Etablissement de Placement Educatif, Etablissement de Placement Educatif et d’Insertion, Centre Educatif Fermé. UEMO; UEAT; unité SEAT; UEAJ, rattachées à un Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert ou d’Insertion. SE-EPM (Service Educatif d’un Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs). Description du poste En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif Sens de l’organisation Informations complémentaires Informations complémentaires Composition et effectifs du service 1 directrice de service – 1 responsable d’unité – 1 secrétaire administratif(ve) – 3 Adjoints techniques – 1 Psychologue – 15 éducateurs Votre hiérarchie N1 : le/la responsable d’unité éducative ou le/la directeur(rice) de service (si affectation en service) N2 : le/la directeur(rice) de service Vos interlocuteurs métiers Les services du territoires (unités éducatives), la direction territoriale, les services de la direction interrégionale. Organisation du travail : 36h20 et RTT Restauration : Non Accessibilité en transport / Parking : parking gratuit à proximité ; accessibilité en transports en commun Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Géolocalisation du poste Unité Educative d'Hébergement Collectif - 174, rue de BAYEUX - 14000 CAEN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CAEN Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Lauren ORTOLLAND – Directrice de service: lauren.ortolland@justice.fr Contact 2 Jean-Charles MESLIER – Responsable d'unité : Jean-Charles.Meslier@justice.fr