Assistant(e) à la chefferie de projet - stage

Do you want a job with a purpose?

And do you want to make healthcare safer, better and more reliable?

Join our Team!

Rejoignez-nous en tant que Assistant(e) à la chefferie de projet pour un stage chez Dedalus, l'un des leaders mondiaux de l’édition de logiciel de santé.

Ce que vous accomplirez

Le/La Assistant(e) à la chefferie de projet intervient exclusivement en soutien aux chefs de projets. Il assure la mise à jour des données de projet et la gestion des processus internes (achat, gestion des demandes de changement, archivage documentaire, …) selon leurs demandes.

Vous aurez la responsabilité de :

1. Mettre à jour les données des projets dans les outils de management de projets et de portefeuille (Dynamics 365, DevOps, ServiceNow, Clarity) en soutien aux chefs de projet.
2. Prendre en charge les demandes de gestion de processus internes (achats, change request, etc.) selon des procédures standardisées, à la demande des chefs de projet.
3. Générer, retoucher et envoyer les documents de gestion administrative des projets en support aux chefs de projet.
4. Alerter les chefs de projet en cas d'incohérence entre les documents générés et les données dans les systèmes internes afin de permettre la facturation.
5. Archiver les documents des projets selon les procédures en vigueur, en coordination avec les chefs de projet

Faites un pas de plus vers la carrière de vos rêves

Chez Dedalus, la vie passe par nos logiciels. Chaque jour, nos actes contribuent à faciliter le quotidien des soignants et professionnels de la santé à fournir de meilleurs soins aux citoyens. Faites en sorte que la prochaine étape de votre carrière ait un impact profond. Voici ce dont vous aurez besoin pour réussir.

Exigences essentielles

6. Bac +2 en assistance en gestion de projet ou formation similaire.
7. Anglais intermédiaire
8. Utilisation de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Exigences souhaitables

9. Connaissance de Dynamics 365, DevOps, ServiceNow et Clarity (un plus).
10. Connaissance des processus administratifs et des outils de suivi de projet.
11. Capacité à exécuter des procédures standardisées avec rigueur
12. Capacité à repérer et signaler des incohérences dans les documents et données internes.
13. Capacité d'organisation et de priorisation des tâches.

Nous sommes Dedalus, rejoignez-nous

Dedalus s'engage à offrir une expérience de travail motivante et enrichissante qui reflète la passion de nos employés pour notre mission : faciliter le quotidien des soignants.

Notre entreprise favorise une culture où les employés sont encouragés à apprendre et innover, rendre possible et améliorer la coopération dans la santé, afin d’apporter des améliorations significatives pour des millions de personnes dans le monde.

Chaque collaborateur est le point de départ des activités du groupe, ainsi que le bénéficiaire final. C'est pour cela que nous sommes si fiers d'accomplir chaque jour notre travail.

Date de clôture des candidatures : 30 juin 2025

Dedalus s’engage en matière de diversité et d'inclusion, afin de garantir le respect, l'inclusion et la réussite de tous nos collègues et des différentes communautés avec qui nous collaborons. Il est impératif pour nous de partager notre engagement et notre dévouement pour garantir un lieu de travail inclusif et varié. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous les talents, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

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