Nous recherchons pour l'une de nos entreprises utilisatrices située à Cavaillon, un(e) assistant(e) administratif/ve. Vous rejoindrez une équipe bienveillante et dynamique.
Horaires : 8h00-12h 13h00-16h00 du lundi au vendredi
Missions liées au poste :
- Accueil téléphonique et physique des chauffeurs
- Effectuer le traitement des mails
- Assurer l'administration des ventes, logistique et de production (éditions et traitements des bons de livraisons, suivi des plannings, des types de stocks, des bons de livraison, facturation...)
- Assurer le lien entre l'entreprise, les clients ou les fournisseurs
- Gérer le classement et l'organisation des documents
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités
Qualités attendues :
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Aisance relationnelle
- Capacité rédactionnelle
Spécificités liées au poste :
- Avoir déjà une première expérience d'au moins 2 ans
Si vous vous reconnaissez dans le descriptif de ce poste, nous attendons vos candidatures afin que nous puissions les transmettre à l'entreprise.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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