Vous travaillez comme secrétaire comptable au sein d'une association.
Activités principales :
Réalisation d'opérations administratives :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Soutien administratif dans la gestion de l'ACI (gestion des salariés en CDDI).
Réalisation d'opérations comptables :
- Codification et saisie de l'ensemble des opérations comptables et analytiques dans le respect de la règlementation en vigueur
- Réalisation d'un suivi de trésorerie
- Réalisation du rapprochement bancaire
- Réalisation des opérations de suivi des paiements
- Comptabilisation des notes de frais
- Conception des outils de suivi de l'activité de la structure.
- Production des situations mensuelles
- Participation à l'élaboration des états financiers légaux (bilan, compte de résultat).
- Collecte et vérification des variables de paie.
Expérience exigée en comptabilité
Affectation : Service administratif et ACI (Ateliers Chantier d'Insertion) de l'AD 89.
Emploi repère de la CCN 3016 : assistante administrative et comptable.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
Rémunération : selon profil et expérience professionnelle.
Experience: 2 An(s) - en comptabilité
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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