Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Ouverture, fermeture et surveillance du site. Interface entre le conservateur et les agents des cimetières. Gestion de la chambre funéraire.
Encadrement et animation
* Gérer, animer et piloter une équipe de 4 agents sur chaque cimetière en collaboration avec le conservateur
* Suppléer le conservateur dans la gestion des plannings si besoin,
Gestion administrative
* Gérer le cimetière, -accompagner les familles lors des convois funéraires
* accueillir, renseigner et orienter le public
* contrôler les interventions sur les concessions en fonction des demandes de travaux
* accueillir les prestataires funéraires
* surveillance et respect des règles d'hygiène et de sécurité
* assurer la gestion de la chambre funéraire et les différentes interventions avec les familles et prestataires habilités
* gérer le suivi de l'entretien des cimetières
* tenir à jour les différents registres et documents des sites
* respecter et faire respecter le règlement des cimetières
* veiller au bon état des engins et machines diverses et approvisionnement des consommables
* dispersion des cendres (jardin du souvenir)
* ouverture et fermeture des cases du Columbarirum.
Communication et relations internes et externes
* faire remonter les difficultés à la hiérarchie
* sociétés de Pompes funèbres,- marbriers
* tout intervenant funéraire habilité
* conseils techniques auprès de la hiérarchie
* toutes les administrations locales et nationales.
Compétences et qualités requises
- maîtriser la législation funéraire et la réglementation de l'état civil relative au décès,
- maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
- superviser et contrôler les prestataires,
- appliquer des procédures et faire appliquer le règlement,
- capacité de négociation,
- capacité à anticiper,
- capacité à animer des réunions de service,
- respecter le devoir de réserve,
- capacité d'écoute,
- grande disponibilité à l'égard des personnes et des familles,
- savoir prendre des décisions pertinentes en situation d'urgence,
- sens du contact,
- force de proposition,
- capacité à se remettre en question,
- discrétion,
- disponibilité.
CONTRAINTES
- Disponibilité de nuit, le week-end et un jour férié sur 2 pour assurer l'accueil en chambre funéraire et la permanence au bureau
- présence aux différentes opérations funéraires en dehors des horaires d'ouverture des cimetières,
- logement par nécessité absolue de service.
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