Assistant(e) du directeur général

Objectif et finalité du poste

Directement Rattaché/e au Directeur Général, l’Assistant/e assure son soutien logistique et administratif.

missions principales

* Gérer l’agenda complexe du Directeur Général
* Organiser ses déplacements (en région et à l’étranger) en lien avec l’agence de voyage
* Programmer ses réunions hebdomadaires et mensuelles
* Procéder aux réservations de restaurants et hôtels
* Contribuer à l’organisation des séminaires d’équipes
* Assister le Directeur Général dans les tâches administratives liées à ses fonctions.
* Aide dans la coordination de l’organisation du congrès (déploiement plateforme, application mobile …)
* Assister le Directeur Général dans des projets ponctuels
* Créer des tableaux et mettre à jour des tableaux de suivi
* Gérer et traiter les notes de frais
* Rédaction de courriers et relecture des e-mails

profil et compétences

* Formation supérieure Bac +3/+5
* 5-8 ans d’expérience dans une fonction similaire
* Idéalement une expérience dans un secteur exigeant (Luxe, hôtellerie…)
* Rigueur, sens de l'organisation exceptionnel, très bonne gestion des priorités
* Précision, sens du détail
* Excellente présentation
* Discrétion, très grande confidentialité et goût pour le service
* Excellente communication verbale et écrite
* Maîtrise de Microsoft office (power point, excel, teams,…)
* Parfaitement bilingue français – anglais, oral et écrit et une autre langue serait un plus