Chargé d'achats et de marché h/f

CPAM DU BAS-RHIN

Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 68 millions d'assurés à chaque étape de la vie. Acteur local, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Bas-Rhin assure l'ouverture et la gestion des droits, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement de prêt de plus d'un million de bénéficiaires.

Actuellement composé de 5 personnes, le service achats gère les achats de fournitures, services et travaux de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie et du Centre de Traitement Informatique Strasbourg.

Il assure l'expertise marchés et contrats : à ce titre, il rédige les dossiers de consultation des entreprises, publie les avis d'appel public à la concurrence, réceptionne les offres et déroule les procédures marchés publics dans le respect du Code de la Commande publique. Il procède au recensement des marchés sur l'outil institutionnel dédié.

Dans le cadre du projet immobilier du siège de la CPAM, il participe à la gestion administrative de l'ensemble des procédures du marché et aux achats associés.

Il recense les besoins des services et contribue à définir précisément le besoin exprimé dans les demandes d'achat, en concertation avec les services de l'organisme.

Il assure le traitement administratif des demandes d'achat émises par les services de l'organisme, dans le respect de la réglementation de la commande publique.

Il prend en charge l'élaboration et le suivi administratif des commandes et suit l'exécution des commandes engagées : suivi des délais de livraison, des réclamations.

Il contribue à la diversification du portefeuille des fournisseurs, évalue les fournisseurs et la satisfaction clients.

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable de service, en binôme avec l'autre chargé d'achats et de marché, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Déterminer les procédures à lancer (contrats ou marchés) en fonction des seuils des marchés publics et des suivis de dépenses.
- Rédiger les pièces administratives des marchés.
- Suivre les procédures de la définition du besoin à la notification et élaborer les contrats et les dossiers de marchés.
- Publier les avis d'appel, gérer la plate-forme dématérialisée.
- Réceptionner les offres.
- Contribuer à l'analyse administrative et financière des offres.
- Préparer les rapports d'analyse des offres sur la base d'une analyse technique faite par les services.
- Rédiger les lettres de refus aux entreprises non retenues.
- Établir la notification aux entreprises retenues.
- Rédiger les avis d'attribution et informer les services.
- Analyser les propositions de contrats.
- Gérer et suivre la vie des contrats (reconduction, résiliation, avenant).
- Suivre les marchés nationaux et mettre en place les marchés subséquents.
- Accompagner les techniciens du service.

Par ailleurs, vous pourrez être amené à contribuer à des travaux autour du pilotage du service.

Profil recherché

Vos compétences

Issu idéalement d'une formation supérieure dans le domaine juridique (Bac +2 minimum), vous présentez une expertise dans le domaine des achats ou de la gestion publique.

Vos compétences écrites et orales sont reconnues et vous êtes en mesure de travailler quotidiennement avec des interlocuteurs variés.

Autonome, méthodique et rigoureux, votre curiosité ainsi que votre dynamisme vous permettront de monter naturellement en compétences sur les missions proposées.

Votre expertise avérée des outils informatiques vous permettra d'appréhender naturellement les missions proposées. Vous maîtrisez en particulier les outils du Pack Office.

Vous faites preuve de créativité et êtes force de proposition, vous savez trouver des solutions innovantes face à un problème.

Vous êtes une personne fiable et responsable pour qui le respect des délais mais aussi des règles de confidentialité sont des notions importantes.

Vous appréciez le travail en équipe.

Votre formation

Une formation et un accompagnement vous seront proposés lors de votre intégration afin d'appréhender l'ensemble de vos missions et outils.

Informations complémentaires

Contrat de 6 mois(3 mois renouvelable)

Rémunération : 2 072 € brut mensuel

Gratification annuelle (équivalent 1 mois de salaire, proratisée en fonction de votre temps de présence)

Chèques déjeuners d'une valeur de 11.52€

Mutuelle

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% sur présentation de justificatifs (abonnement de transport).

En choisissant de rejoindre la CPAM du Bas-Rhin il vous sera également possible de bénéficier :
- D'un dispositif d'intégration complet favorisant votre adaptation au poste mais aussi à l'entreprise (journée d'intégration, tutorat)
- De perspectives de carrières au sein de l'entreprise ou du réseau institutionnel : nous favorisons la mobilité interne pour nos recrutements
- D'une prime de crèche si vous avez des enfants accueillis en structure d'accueil agréée ou chez une assistante maternelle

Contact

Merci de déposer votre candidature, en cliquant sur.

Le processus de recrutement est composé des étapes suivantes :
- Entretien téléphonique
- Entretien en présentiel à la CPAM du Bas-Rhin accompagné du service recrutement et de votre future manager

Il est rappelé que les candidats s'engagent à respecter les règles en matière de sécurité des systèmes d'information et notamment à préserver le secret professionnel. Le secret professionnel couvre aussi bien les informations de santé, celles de la vie privée (conflit familial, difficultés matérielles, etc.) que les données stratégiques de l'entreprise.

Dans le cadre de sa politique RSE, la CPAM étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !