Missions principales :
Assurer la gestion RH :
Rémunération
Gérer les variables de paie, les régularisations des salaires et l'application des saisies en paie;
Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents;
Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses;
Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale;
Traitement des arrêts de travail et longue durée, gestion des temps partiels thérapeutiques;
Gestion du fichier personnel et des carrières
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)
Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, actes d'engagement, déclaration préalable à l'embauche, frais de déplacement,...)
Gestion administrative du temps de travail
Suivi des plannings
Assistance à l'encadrement de la gestion des plannings
Informer et expliquer la réglementation et les procédures au personnel
Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l'analyse de la direction de l'EHPAD
Gestion comptabilité
Réaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (suivi des dépenses CPAM, engagements des fonds a recevoir, contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs,...)
Etablir les bons d'engagements nécessaires
Assister la direction :
Assurer la continuité de service
Prise de note et comptes rendus, rédaction de documents
Gestion des fournitures administratives
Missions secondaires :
Accueil téléphonique et physique
Informations de l'établissement aux résidents et familles
Remplacement en cas d'absence de l'agent d'accueil
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