Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la directrice du CCAS Gestion du service logement Préparation et suivi du Conseil d’administration du CCAS Gestion du secrétariat de direction et de la relation usager Gestion du service logement Réception, enregistrement et suivi des dossiers de demande de logement. Vérification de la complétude des dossiers et demande de pièces complémentaires si nécessaire. Suivi des attributions de logement en lien avec les bailleurs sociaux. Accompagnement des usagers Accueil et information des demandeurs sur les procédures et critères d’attribution (cotation) Conseil et orientation des usagers vers les dispositifs adaptés à leur situation (aides financières, hébergement d’urgence, etc.). Suivi des dossiers DALO et des demandes de labellisation public prioritaire Préparation et suivi du Conseil d’administration du CCAS Préparation de l’ordre du jour Participation à la rédaction des délibérations, décisions et notes de synthèse pour le Conseil d’Administration du CCAS Mise en forme des délibérations et notes de synthèse Suivi des conventions Courriers des aides attribuées Transmission des délibérations au contrôle de légalité Tenu du registre, rédaction et diffusion des comptes-rendus aux administrateurs et au service communication, classement et archivage Gestion du secrétariat de direction et de la relation usager Saisir et mettre en forme les courriers, tableaux, contenus divers à partir d’informations orales ou écrites Assurer le secrétariat et le soutien administratif des différents services du CCAS Assurer un appui à l’équipe afin de garantir la continuité du service ; Participer et soutenir la direction sur la mise en place des évènements du CCAS et services Gérer les stocks et commandes de fournitures administratives et d’entretien Veiller au bon fonctionnement du bâtiment en lien avec la Direction (suivi de l’entretien, interventions et travaux) ; Participation à la veille sociale et au suivi d’activité : Tenir et actualiser les tableaux de bord nécessaires au rapport d’activité du CCAS ; Recueillir et suivre les données statistiques utiles à l’analyse des besoins sociaux. Gérer les aides financières (rédaction des décisions et courriers, saisie des engagements, suivi des tableaux de bord) ; Organiser et piloter l’archivage du service Activités spécifiques : Aide à l’Instruction des aides facultatives du CCAS Gestion du fichier seniors Participation aux évènements festifs du service Appel dans le cadre du plan canicule et grand froid Profil recherché Connaissance du cadre institutionnel et juridique de l'action sociale et des dispositifs sociaux. Connaissance de la législation et des dispositifs en matière de logement social. Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat (Word, Excel, Powerpoint, logiciel métier) Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique • Connaissances des circuits et procédures administratives. Connaissances du fonctionnement de la collectivité. Prise d’initiatives. Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences. Assurer une bonne transmission de l’information. Savoir respecter les procédures. Posséder des qualités d’organisation et de classement. Rédiger des courriers et des comptes rendus. Autonome, disponible, réactif et organisé. Rigueur et fiabilité. Maîtrise de soi, sérénité et recul. Savoir prendre des initiatives pour gérer les situations d’urgence et les imprévus. Capacité d’adaptation. Capacité d’écoute et aptitude au dialogue. Sens des relations humaines, diplomatie. Discrétion et sens du devoir de réserve.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.