La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Le Territoire Francilien est composé de 36 établissements et services réparties en 4 pôles : vie professionnelle, enfance, vie sociale et autonomie, employant plus de 1260 collaborateurs. Référence de l'offre : GO/25/27/11-01
Etablissements : FH-FO-CAJ de Gisors (27)
Contrat : CDI à temps complet
Rémunération : selon la grille de rémunération de la convention collective 51
Finalité du poste : En soutien à la Direction, vous intervenez sur des missions administratives liées au bon fonctionnement des structures.
Missions de secrétariat liées au fonctionnement des structures :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Transmettre les appels et mails aux professionnels concernés
- Traiter le courrier : rédaction selon les demandes de la Direction, réception et envoi, dispatching aux bons collaborateurs, etc.
- Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors (petit déjeuner, condiments, etc.)
- Réaliser diverses commandes pour les établissements
- Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et le CAJ de Gisors
- Etablir les bons de commandes et les demandes d'achat
- Etre en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes
Missions administratives en lien avec le Service RH :
- Evaluer les besoins de remplacement en fonction des plannings et faire les demandes de contrat
- Etre en lien avec les remplaçants pour valider les contrats
- Suivre l'envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers
- Renseigner les registres du personnel
- Transmettre les variables de paie CDI et CDD selon le calendrier de paie
- Transmettre les justificatifs d'absence des salariés (arrêt maladie, accident de travail, certificat pour enfant malade, temps partiel thérapeutique,)
- Envoyer les documents administratifs au service RH pour vérification et rédaction du contrat lors d'une nouvelle embauche en CDD
- Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d'heures de travail par semaine, etc.
Liste non exhaustive.
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