Assistant administratif - service dépôt de brevets (h/f)

Division Tertiaire de VNH Resources Group, GITEC Human Resources accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements.

Gitec Mathurins recherche pour l'un de ses clients, un cabinet de conseils en propriété industrielle, un assistant administratif afin d'intégrer son service dépôt de brevets France.
Le poste est à pourvoir sur Paris 7ème arrondissement.

Au sein de celui-ci composé d'une Responsable et d'une équipe de 6 Assistantes administratives et Assistants administratifs, vous aurez en charge :

- Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :
- Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après vérification des documents reçus du client ;
- Surveillance des délais de dépôts - Relances adressées au client si nécessaire ;
- Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;
- Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;
- Facturation correspondante ;
- La régularisation des dossiers,
- Réponses à certaines notifications officielles ;
- Rapport au client et facturation correspondante ;
- Délais à surveiller, rappels à envoyer.

- La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.

- L'utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

De formation niveau bac+2 minimum, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint.
Doté(e) idéalement d'une première expérience dans un poste équivalent en brevets (acquise en en Cabinet ou en Entreprise), vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.