Dans le cadre du support d'une assistante de direction du site, vous serez amené à prendre en charge différentes missions telles que : Préparation des contrats, des commandes et suivi budgétaire Reporting sur la transparence Gestion des déplacements (réservation via portail Egencia), réservation de l'hébergement, feuille de route Aide à la préparation des réunions internes : gestion de la réservation de salles de réunions, l’organisation des pauses/déjeuners, etc Commandes articles scientifiques et gestion de la base de documentation Préparer des documents sous format Word, Excel, PowerPoint Saisie des notes de frais Assurer la coordination des inscriptions aux conférences externes, séminaires, stages de formation et congrès internationaux Commande de fournitures de bureau et papier pour les imprimantes Envois des courriers UPS, Chronopost Classement, archivage photocopies, scan… Autonomie Rigueur Sens de l'initiative et du relationnel Maitrise du pack office et internet Excellente expression à l’écrit comme à l’oral Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l’entreprise après un premier entretien dans notre établissement.
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