Assistant frais généraux - comptabilité h/f

- GESTION DES FRAIS GÉNÉRAUX (environ 50% de votre temps) Devenez le/la chef(fe) d'orchestre de nos achats et contrats ! Gestion des contrats: - Prenez en main notre portefeuille de contrats (téléphonie, énergie, abonnements, matériels), - Mettez à jour puis maintenez nos bases de données, - Devenez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires, gérez les contrats (résiliations, abonnements, transferts entre sociétés), - Assurez le suivi des renouvellements de contrats sans jamais rien laisser passer, - Suivez les consommations des utilities, alertez en cas de dérive Gestion des achats et fournitures: - Pilotez les commandes de fournitures bureautiques, - Optimisez nos coûts dans le respect des contrats cadres, - Gérez les stocks intelligemment pour anticiper les besoins, Gestion des inventaires: - Maintenez à jour nos inventaires avec rigueur, - Assurez la traçabilité de nos équipements, - Le cas échéant, participez aux inventaires physiques. - SUPPORT COMPTABLE (50% de votre temps) Plongez dans le monde de la comptabilité avec un accompagnement de qualité ! Traitement comptable: - Effectuez les rapprochements comptables des factures et des commandes (logiciel ESKER) - Vérifiez la conformité des documents - Créez et suivez les bons de commande (provisions, livraisons) - Assurez l'imputation analytique avec précision - Initiez les demandes de création des fournisseurs dans la base comptable Support à la Direction Régionale: - Rédigez des courriers professionnels impeccables - Participation à l'organisation ponctuelle d'événements (séminaires) : réservations, etc. Rémunération sur 13 mois - Tickets restaurant - Plan Epargne Groupe Mutuelle - Prévoyance - Participation - Intéressement Convention Collective de l'Assainissement et de la Maintenance Industrielle En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.