L'Assistant(e) Formation a pour rôle central de soutenir le chargé de formation dans ses missions quotidiennes ainsi que dans la gestion des projets du service. Il/elle contribue à l'organisation administrative de l'activité formation, participe activement au recrutement des candidats et intervient au développement de l'AFDCC. Le poste est évolutif et offre une large palette de missions, notamment :
- Accueillir, renseigner et orienter les alternants et intervenants, en présentiel comme à distance
- Traiter les demandes d'information par téléphone, courrier ou email
- Répondre aux besoins en formation en alternance, aussi bien du côté des candidats que des entreprises
- Assurer le suivi administratif et logistique des formations Inter, Intra et en alternance
- Mener les entretiens de sélection des futurs alternants afin de garantir l'adéquation avec les attentes des entreprises
- Déployer une stratégie de sourcing afin de garantir le remplissage optimal des sessions (recherche de profils, réseaux, etc.)
- Évaluer les candidats selon les prérequis et les compétences attendues dans nos parcours
- Élaborer les contrats d'apprentissage ou de professionnalisation et en assurer le suivi auprès des entreprises
- Mettre à jour les tableaux de bord, assurer un reporting régulier de l'activité
- Promouvoir l'offre de formation (Inter, Intra, alternance) via des campagnes d'emailing et de prospection téléphonique
- Collaborer avec l'ensemble des équipes de l'AFDCC pour contribuer à l'identification d'opportunités de développement
- Gérer toute la communication de la formation (newsletter, Linkedin)
Nous recherchons une personne intéressée par le domaine de la formation, capable de faire preuve d'initiative et de polyvalence. À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Nous recherchons une personne à l'écoute, organisé(e), autonome et qui possède une réelle aisance relationnelle, tant au téléphone qu'en face à face. Une fibre commerciale et l'envie de contribuer activement aux performances de l'AFDCC seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
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