Assistant administratif en police municipale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique :
>Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels
>Réceptionner et transmettre les informations idoines

Gestion administrative :
>Réaliser le traitement administratif des différents documents du service : mails, courriers, notes, tableaux de bord, suivi des congés, archives, mise à jour des plannings …
>Saisir informatiquement les appels téléphoniques reçus.
>Procéder aux demandes d’agrément et/ou d’assermentation des agents de police et/ou des ASVP, des ports d’armes, des cartes professionnelles.
>Enregistrer et classer les arrêtés municipaux.
>Accompagner le chef de service pour le suivi financier du service
>Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus.
>Saisir les données informatiques relatives aux stationnements abusifs.

Relations avec les équipes sur le terrain :
>Gérer les demandes des agents : suivi des fourrières, des points écoles, arrêtés municipaux…

Temps de travail
>37,50 heures hebdomadaires
>25 jours de congés annuels
>14 jours de RTT
>Horaires spécifiques : de 08h30 à 12h00 et de 13h à 17h00
>Renfort occasionnel au CSU la semaine et/ou le dimanche (Heures supplémentaires)

Avantages
>Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
>Adhésion au
>Accès à la restauration collective Profils recherchés IConnaissance de l’environnement territorial
Appréhender les techniques d’accueil physique et téléphonique et des transmission radio
Identifier les procédures et dispositifs de secours (pompiers, services d’urgences médicales…)
Savoir gérer les situations conflictuelles et contrôler ses émotions face à l’incident
Maitrise de l’outil bureautique (Word et Excel)
Savoir analyser une demande pour y apporter une réponse claire et adaptée
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Devoir et discrétion professionnelle
Prise d’initiative, autonomie et rigueur