Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale (h/f)

Description du poste :
TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Vous intégrez une PME familiale, spécialisée dans le négoce. Dans
le cadre d'un renfort d'activité, vos missions sont les suivantes :
. GESTION COMMERCIALE / ADMINISTRATIVE :
· Création de compte client, reliquat, facturation (plateforme
client), avoirs
· Création de compte fournisseur, facturation, retour/avoir,
rapprochement commande/facture
· Classement et mise à jour des dossiers administratifs, dossiers
commerciaux et comptables.
· Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes (toner,
papier)
· Gestion des litiges avec les transporteurs
· Accueil physique et téléphonique
· Rédaction et mise en forme de documents administratifs,
affranchissement du courrier
· Aide au magasin en fonction du volume de travail
. GESTION DE LA FACTURATION
· Émission de factures selon les procédures internes
· Contrôle des éléments de facturation (commandes, bons de
livraison, contrats, etc.)
· Relance des règlements en cas d'impayés, en lien avec le
service comptable
Liste non exhaustive
Description du profil :
Votre profil :***Vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum, qui
vous permet d'être rapidement opérationnel
* Vous disposez d'un bac+2 minimum, en commerce / gestion, type BTS /
DUT
* Vous faites preuve d'un excellent relationnel
* Vous êtes polyvalent, proactif et organisé
Informations complémentaires :
Statut employé
Contrat 35 heures
Horaires : Du lundi au jeudi : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h15 ;
vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 16h00
Rémunération : 2 300 euros bruts x 12 mois
Avantages : prime annuelle, tickets restaurant (12,50 EUR), mutuelle
Possibilité de déjeuner sur place
Site accessible en transport
Formation aux logiciels (Sage, plateformes de facturation)