Descriptif du poste:
Intégré au Service Paie, le gestionnaire de paie est en charge de :
- Réaliser avec fiabilité les opérations paie sur son périmètre ;
- Assurer le support auprès des collaborateurs et clients RH au travers des outils tchat-live, ticketing et téléphonie.
Missions principales :
1. Gestion des embauches et mutations
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Contrôle des données interfacées en paie par le système core RH
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Contrôle des valorisations d'absences entrées / sorties
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Analyse et correction des rejets du connecteur entre le système core RH et le système de paie
2. Préparation et traitements des départs / fins de contrat
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Contrôle des données interfacées en paie par le système core RH
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Saisie et lancement des calculs de soldes de tout compte (STC)
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Calcul des indemnités de départ (ICCP, départ retraite, licenciement...)
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Edition des éléments du STC (Attestation France Travail, certificat de travail.)
3. Gestion absences sécurité sociale : Maladie, Maternité, Paternité, AT/MP, temps partiel thérapeutique
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Validation des calculs (retenues, IJ calculées, subrogation..)
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Réalisation des signalements DSN et attestation temps partiel thérapeutique
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Production et suivi des dossiers prévoyance
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Relation organisme (prévoyance, CPAM)
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Traitement des rejets d'interface gestion des temps / système de paie
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Gestion de la subrogation en partenariat avec notre prestataire externe
4. Contrôle de paie
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Contribution aux opérations de contrôle prévue au planning de paie
5. Contribution sur les autres opérations paie
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Gestion des ATD
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Saisie des prêts
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Traitement en paie des AVN et participation véhicule
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Gestion des trop-perçus
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Correction des anomalies DSN
6. Front office
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Traitement de tickets ouverts par les salariés (remboursements transport, demandes des acomptes, réclamation paie.)
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Prise en charge les appels et tchat live paie
7. Amélioration continue
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Contribution à la documentation des processus du service
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Participation aux workshops amélioration continue organisés au sein du service (optimisation de processus.)
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Proposition de piste de fiabilisation et d'optimisation
Localisation : Bagneux (92) - Transport : métro 4, RER B
Profil recherché:
Compétences techniques
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Formation académique Bac +3 Paie ;
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minimum 1 an d'expérience ;
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Maîtrise des règles de calcul de paie et de l'administration du personnel ;
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Connaissances des fondamentaux du droit social ;
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Aisance avec les outils SIRH ;
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Maîtrise d'Excel ou de Google Sheets.
Compétences transverses
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Vous avez développé votre rigueur et votre fiabilité ;
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Vous êtes organisé et autonome ;
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Votre sens du service et votre écoute vous permettent d'assurer la satisfaction des clients internes ;
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Vous démontrez un esprit d'équipe et une capacité à être force de proposition.
#LI-FM1
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