Rattaché(e) au Pôle Travaux et Réhabilitation, vous assurez le suivi administratif, financier et comptable des opérations de travaux et de réhabilitation. Vos missions : Gestion financière et comptable - Enregistrer les commandes et factures - Mettre à jour des opérations dans le progiciel métier en lien avec les gestionnaires de programmes - Suivre et mettre à jour les phases d'avancement - Relancer et collecter les factures auprès des maîtres d'oeuvre et entreprises - Réaliser les demandes de libération des (RG) Gestion administrative - Rédiger et envoyer des courriers, publipostages et communications à destination des locataires et des entreprises - Relancer pour la clôture des commandes antérieures non facturées - Suivre les Déclarations Préalables et Permis de Construire - Créer et mettre à jour les partenaires et sous-traitants sur une plateforme dédiée, en lien avec le service comptabilité - Assurer le suivi administratif et financier des sous-traitants - Mettre à jour les tableaux de bord - Assurer la gestion des cautions bancaires et des mainlevées - Assister à la préparation des commissions d'appels d'offres, appels d'offres et comités de réhabilitation - Soutenir les responsables du Pôle Travaux et du Pôle Réhabilitation dans la gestion administrative Dommages - Ouvrage - Demandes de cotation et constitution des dossiers - Relances auprès des assureurs - Collecter des attestations d'assurances (décennale et RC) via un logiciel - Rédiger et suivre administratif des déclarations DO.
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