Assistant(e) direction / office manager

À propos de Semantikmatch

Semantikmatch développe une plateforme d'intelligence artificielle destinée à l'enseignement supérieur.

Nous travaillons déjà avec plusieurs institutions de premier plan et notre ambition est de devenir le standard mondial des admissions universitaires.

Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) / office manager pour accompagner le CEO et structurer les opérations quotidiennes.

Missions

Vous travaillerez directement avec le CEO et serez au cœur de l'organisation de l'entreprise.

Vos responsabilités incluront notamment :

* gestion de l'agenda du CEO
* organisation des réunions et déplacements
* suivi administratif des contrats et factures
* coordination avec les partenaires (écoles, investisseurs, avocats)
* gestion administrative interne / RHsupport à l'organisation des recrutements
* aide à la préparation de documents stratégiques et présentations

Vous jouerez un rôle clé pour fluidifier les opérations de l'entreprise et permettre à l'équipe dirigeante de se concentrer sur la croissance.

Profil recherché

* 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
* excellente organisation et rigueur
* très bon relationnel
* capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* français et anglais courants
* intérêt pour les startups et l'IA

Une expérience dans une startup ou un environnement entrepreneurial est un plus.

Budget prévu: 1500 à 2000€ nets selon profil / assurance Alan / 50% pass navigo

Poste basé au Perqo, incubateur du Conseil Régional d'IDF (métro Mairie de Saint Ouen sur la ligne 14)

Pourquoi nous rejoindre

* rejoindre une startup IA en forte croissance
* travailler au cœur d'un projet ambitieux
* collaborer directement avec le fondateur et l'équipe dirigeante
* environnement dynamique et responsabilisant