ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.
Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :
Vérification des pointages :
1. Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel
2. Gestion des demandes d’absences
3. Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers
4. Relais avec le service paie
Administration de secteur :
5. Gestion de Visual Planning
6. Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
7. Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR
8. Rappel des Notes de Frais
9. Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
10. Relai auprès du service comptabilité
Gestion des demandes diverses : Vous serez l’interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur
11. Gestion des changements de mutation
12. Gestion des demandes d’acomptes
13. Suivi des compteurs de congés
14. Demande d’annulation des formations
15. Gestion et suivi des plannings
Gestion contractuelle :
16. Suivi administratif des chantiers/projets
17. Gestion des Appels d’offres
Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :
18. Programmation des formations et suivi des plans de formations
19. Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés
20. Transmission des EPI
Les missions sont non exhaustives.
Vous êtes :
21. De formation Bac à Bac+2.
22. Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
23. Intéressé.e par l’univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
24. A l’aise avec l’utilisation des outils IT (pack office, SAP)
Vous avez :
25. Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris)
26. Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
27. Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien
Pourquoi nous rejoindre ?
ETF est une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
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