Assistant d'equipe h/f

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients un (e) ASSISTANT d'EQUIPE H/F


Poste



Assistanat des équipes Opérations : Equipe PMO / Equipe Supply Chain. (26 personnes)

* Suivi courant : Réunions, Demandes d’Achats, Commandes autres (fournitures, EPI), Avis de visite, vie d’équipe et soutien à l’équipe sur les outils (Déplacements / Notes de frais …)
* Suivi de la « Base ressources». Tableau des effectifs mis à jour par les assistantes (chacune pour leur périmètre). Ce tableau sert de liste de diffusion
* Gestion des prestataires: Tableau de suivi mis à jour par les assistantes Création et MàJ d’un livret Assistante
* Gestion des droits d’accès aux répertoires partagés
* Mise en place du planning général annuel des Enquêtes flash et suivi des actions
o ACCUEIL des nouveaux arrivants: Entretien et remise du kit d’accueil, mise à jour de la rubrique Nouvel arrivant sur l’intranet, Gestion & Organisation des visites ateliers destinées aux nouveaux arrivants



Le poste s’inscrit dans le cadre d’une équipe de 4 assistantes qui fonctionnent en « pôle de services » pour l’ensemble des collaborateurs



Assistante du Directeur CSO

Pour le Directeur du CSO :

* gestion de l’agenda, organisation des déplacements, Mise en place de tout autre support selon le moment (ex : séminaire, support plan de transformation)
* Construction du planning des réunions périodiques CSO et lancement des invitations
* Animations mensuelles vis-à-vis du CSO
1. Suivi des Actions Copil performance indus
2. Actions et programmation des enquêtes HSE
3. Gestion des supports de la salle Boussole
4. Organisation séminaire annuel




Profil recherché
* Expérience significative dans un poste similaire
* Expérience dans l'industrie
* Excel / CONCUR
* Autonomie rigueur, proactivité

INDSPO