INTERACTION LES SABLES D OLONNE recherche pour le compte de son client, leader mondial dans la conception de navire un(e) assistant(e) de direction financière et administrative .
Votre mission? vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques.
Gestion et suivi administratif des dossiers et projets spécifiques :
* Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation
* Gestion des garanties bancaires : préparation des émissions, des mainlevées, suivi et coordination avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires
* Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI
* Création et mise à jour des dossiers « contrats » sous formats papier et numérique
* Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, etc.) et des projets spécifiques (assurance construction, essais, transports et convoyages, etc.)
* Préparation et mise à jour des supports financiers
De manière générale, vous assurez le suivi des dossiers qui vous sont confiés, en garantissant leur complétude, le respect des délais et la diffusion des informations aux parties prenantes.
Missions d'assistanat au sein du service administratif et financier :
* Gestion des appels téléphoniques, courriers et courriels, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de divers documents, ainsi que classement et archivage
* Gestion d'agenda et organisation de déplacements, y compris à l'international
Formation et expérience :
Titulaire d'un Bac +3/4, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans un environnement financier et international.
Compétences techniques :
Compétences en assistanat de direction, connaissances en finance, et en droit, constitueront des atouts précieux pour la réussite de vos missions.
Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et maîtrisez le Pack Office à un niveau avancé, ainsi que des logiciels ERP.
Compétences personnelles :
Vous faites preuve d'un excellent raisonnement, d'une capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que d'une grande aptitude à anticiper, organiser et planifier vos tâches. Votre sens de la gestion des priorités et votre capacité à identifier les informations pertinentes sont des atouts majeurs. Autonome et réactif(ve), vous savez vous adapter rapidement aux imprévus.
Communication et relationnel :
Doté(e) d'un excellent sens de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français comme en anglais, vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes, de tous niveaux.
Qualités humaines :
Avec un sens du service développé, vous êtes attaché(e) aux valeurs de fiabilité, loyauté et discrétion, essentielles dans votre travail. Salaire : de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + selon entreprise
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