Adjoint-e en gestion administrative (h/f)

L'UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 RECRUTE EN CONTRAT PACTE - CONDITIONS DE CANDIDATURE EN BAS DE L'OFFRE.
Le contrat Pacte permet d'accéder à un emploi de catégorie C dans la fonction publique sans passer de concours, via une formation en alternance, avec possibilité de titularisation à la fin du contrat.

Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Mission principale :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

Conditions particulières d'exercice
- Possibilité de service partagé
- Amplitude horaire importante éventuelle

Compétences principales : (à acquérir le cas échéant dans le cadre de la formation du PACTE)
Connaissances
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

Compétences opérationnelles
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel

Prise de poste 1 septembre 2026.

CONDITIONS D'ACCES AU CONTRAT PACTE :
* Vous avez entre 16 et 28 ans, vous êtes sans diplôme, ni qualification professionnelle ou avez un niveau de qualification inférieur au baccalauréat
* Vous avez au moins 45 ans, êtes demandeur d'emploi depuis minimum 12 mois et touchez le RSA ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ou l'allocation aux adultes handicapés (AAH). (conditions cumulatives)
* Vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un Etat membre de l'Union européenne ou de l'Espace Economique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse.

Votre dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :
- CV
- lettre de motivation
- pièce identité recto/verso
- fiche PACTE à compléter : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf

Dossier à envoyer sur l'adresse mail suivante : entreprise.rha0067@francetravail.net
Merci d'indiquer en objet du mail le numéro de l'offre.

La date limite de dépôt de candidature est fixée au 7 Mai 2026.
L'examen des candidatures se fera après le 7 mai 2026.

Tout dossier INCOMPLET ou POSTÉ ou DÉPOSÉ HORS DÉLAI sera considéré comme IRRECEVABLE.