Assistant.e d'agence h/f

Informations générales Entreprise Agence de Lille Référence 2026-4028 Métier Assistanat - Assistanat de direction Intitulé du poste Assistant.e d'agence H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Mission Acteur majeur du logement social, Vilogia Groupe œuvre chaque jour pour proposer des logements accessibles et de qualité, tout en plaçant la satisfaction clients et la performance collective au cœur de ses engagements. Nous recrutons un(e) Assistant(e) pour renforcer notre agence de Lille. Rattaché(e) à la responsable d'agence, vous assurez le traitement administratif et organisationnel des activités de votre périmètre. Véritable soutien opérationnel, vous contribuez à l'efficacité des équipes et à la qualité du service rendu aux clients internes et externes. Vos principales activités : Gestion administrative et suivi d'activité Collecter, analyser et qualifier les données nécessaires au montage de dossiers ou projets Renseigner les formulaires, tableaux de suivi et outils de gestion Assurer le suivi administratif, les relances et la coordination avec les parties prenantes Classer, archiver et gérer la conservation/destruction des documents Assurer le lien avec les équipes comptables et le suivi de certaines données RH (paie) Facturation et paiements fournisseurs Réceptionner et contrôler les factures Assurer le rapprochement avec les engagements budgétaires Créer et mettre à jour les fournisseurs dans les outils Relancer en cas de non-paiement Organisation et logistique Préparer et organiser les réunions (logistique, déplacements, supports) Gérer les plannings, rendez-vous et déplacements professionnels Rédiger et envoyer des courriers ou documents divers Relationnel et accueil Assurer un premier niveau de contact téléphonique ou physique avec les clients, fournisseurs ou partenaires du service Profil De niveau Bac 2 minimum (BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent) Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée Vous possédez d'excellentes capacités de communication écrite et orale Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils métier (ex. notes de frais) Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à organiser des événements Capacité à gérer et redispatcher un grand flux de courrier Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité Rigueur, réactivité et sens des priorités Forte orientation service et esprit d'équipe Situation géographique du poste Hauts-de-France, Nord (59) Ville Lille