Le poste Assistant(e) Médico-Administratif(ve) 50% CMPEA Langon, 30% CMPEA Bazas, 20% CATTG Mobile Sud Gironde Pole Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent Les CMPEA de Langon et de Bazas accueillent des enfants et des adolescents pour des actions de prévention, de diagnostic et de soins. Ce sont des lieux d'élaboration et de coordination, au sein de l'équipe comme avec les partenaires extérieurs. Ces unités font partie du pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent du CH de Cadillac, et fonctionnent du lundi au vendredi de 9h à 16h45. Le CATTG mobile accueille les écoliers et collégiens âgés de 6 à 15 ans des secteurs pédopsychiatriques de Langon et Bazas, permettant de renforcer l’offre de soins en Sud Gironde tout en s’adaptant à ce territoire rural étendu et relativement isolé. Ce CATTG s’adresse aux enfants dont les troubles psychiques entravent l’intégration sociale et scolaire au quotidien et vise l’amélioration globale du parcours ambulatoire de soins en Sud Gironde pour des populations d’enfants vulnérables. Descriptif du poste/missions : L’assistante médico-administrative (AMA) en CMPEA assure un rôle essentiel dans l’organisation et le bon fonctionnement du CMPEA. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, afin de garantir la qualité de l’accueil, la gestion administrative des dossiers patients, la planification des consultations, et la fluidité des échanges entre les professionnels, les familles et les institutions partenaires. Organisation logistique des activités mobiles : gestion du planning des interventions mobiles (coordination des déplacements des professionnels, réservation des salles extérieures, gestion du matériel). Missions principales : Accueil et relation avec les familles Accueillir physiquement et téléphoniquement les enfants, adolescents et leurs familles. Identifier les demandes et orienter vers les professionnels adéquats. Assurer un rôle d’interface entre les usagers et l’équipe pluridisciplinaire Assurer le lien avec les écoles, mairies, ou partenaires locaux pour organiser les accueils ponctuels dans les différentes communes rurales. Missions transversales Participation à la vie de l’unité (réunions, projets transversaux). Contribution au suivi des indicateurs d’activité et à la production des bilans d’activité. Saisie du PMSI Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein. CDD 1 mois renouvelable Localisation : Bazas et Langon Rémunération brute mensuelle : Selon grille de la fonction publique hospitalière A partir de 2190,87€ brut mensuel, reprise d’ancienneté. primes liées à l’exercice du métier. Conditions d’exercice : Multiplicité des intervenants - Horaires fixes Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme Date limite de dépôt des candidatures : 18/02/2026 Profil recherché Compétences attendues : Savoirs et connaissances : Connaissance du milieu médico-social, idéalement en pédopsychiatrie ou santé mentale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers hospitaliers. Notions en réglementation relative au secret médical et à la gestion des données patients. Gestion administrative des dossiers Créer et mettre à jour les dossiers médicaux (papier et/ou informatisés). Saisir les comptes rendus médicaux, courriers, certificats. Gérer les documents confidentiels dans le respect du secret médical. Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers patients. Organisation et coordination Gérer les plannings de consultations (prise de rendez-vous, coordination des agendas des professionnels). Préparer les dossiers pour les consultations. Participer à l’organisation des réunions (convocations, comptes rendus, logistique). Suivi administratif Saisir et suivre les données d’activité médicale (PMSI). Assurer la transmission des informations entre les différents partenaires (écoles, MDPH, ASE, etc.) dans le respect du cadre réglementaire. Savoir-faire : Capacité d’organisation et de gestion des priorités Aptitude à la rédaction administrative claire et soignée. Savoir accueillir et orienter avec écoute, respect et professionnalisme. Savoir-être : Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Adaptabilité, rigueur et autonomie. Bienveillance et posture professionnelle face à un public adolescent et à des familles en difficulté. Flexibilité et autonomie dans un contexte géographique étendu et parfois imprévisible. Créativité pour trouver des solutions simples à des contraintes matérielles ou organisationnelles locales. Qualifications : Diplôme de secrétaire médicale Permis de conduire Téléphone Mobilité pour assurer d’éventuelles missions de remplacement (ordre mission) Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 33210 Langon, Gironde, Nouvelle-Aquitaine 33430 Bazas, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
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