Cdd: assistant technique marché

CDD : Assistant technique marché

La collectivité et la direction d'accueil

Le Département de la Haute-Vienne recherche un assistant technique marché F/H pour un renfort de 6 mois.

Description

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service ressources, vous gérez la relation fournisseur pour la DSI.

Activités du poste

À ce titre, l’agent devra :

- Gérer administrativement les achats des matériels bureautiques et consommables, le contrôle de la livraison et le traitement des factures,

- Exécuter et suivre les marchés et accords-cadres liés à l’activité de la DSI (consommables, matériel, maintenance, prestation) suivi des seuils et des échéances,

- Gérer les consultations de matériels inférieurs à 15 000€ HT,

- Gérer les relations fournisseurs : garanties, dépannages, problèmes de livraison, disparition des références,

- Élaborer et tenir à jour un fichier fournisseur (situation économique et juridique, attestations fiscales et sociales),

- Accompagner les équipes techniques dans la recherche de fournisseurs,

- Créer et gérer une base de sourcing, en lien avec les équipes techniques,

- Suivre l’état des stocks,

- Assurer les tâches quotidiennes et bureautiques du service (suivi courrier, téléphonique…)

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation dans le domaine informatique et nouvelles technologies,

Connaissance en matière de marchés et finances publics,

Connaissance de l'environnement institutionnel.

Savoir-faire :

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques et logiciels métiers,

Maîtrise des techniques et outils pédagogiques,

Aptitudes rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse,

Capacités d’organisation et rigueur,

Aptitude à l'encadrement, au travail en équipe.

Savoir-être :

Qualités relationnelles,

Réactivité et disponibilité,

Aptitude à la transversalité,

Qualités d’écoute et de discrétion,

Respect des procédures validées par l’Institution.

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