Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le(la) secrétaire sera chargé(e) d'assister les membres de l'équipe dans diverses tâches administratives et de secrétariat.
Responsabilités :
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant.
Accueillir les visiteurs et les clients.
Organiser les réunions et les rendez-vous.
Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations.
Effectuer des tâches de saisie de données et de tenue de dossiers.
Effectuer des tâches de bureau générales telles que la gestion des fournitures de bureau et la tenue de l'agenda.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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