Intervenant partout en France et en Belgique, depuis des agences basées dans les principales grandes métropoles, Insitoo Group réalise un chiffre d'affaires annuel de près de 50 millions d'euros. Spécialisés dans le placement et sourcing des freelances IT et Métier, nous accompagnons au quotidien nos clients dans leurs projets de transformation digitale et métier en leur dénichant de nouveaux talents indépendants.
Depuis 2007, avec une croissance annuelle moyenne de plus de 20%, Insitoo Group a su s'imposer comme une référence en matière de freelancing et portage salarial, par son expertise dans l'IT et ses valeurs de transparence et de proximité.
En binôme direct avec notre Responsable RH, tu interviens en soutien sur la gestion des 30 collaborateurs internes du groupe. Ta mission ? Assurer le bon fonctionnement administratif tout en participant aux projets de développement RH et RSE.
Tes missions s'articuleront autour de 3 piliers :
1. Paie et gestion administrative du personnel
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH (suivi des périodes d'essai, visites médicales, avenants, fiches d'objectifs, affiliations mutuelle et prévoyance.)
- Validation mensuelle des notes de frais
- Préparation des éléments variables de paie (absences et rémunérations variables) et vérification des bulletins avant transmission aux salariés
2. Développement des compétences
- Organisation de la campagne d'entretiens annuels (planification et suivi des entretiens avec les managers, réception des comptes-rendus, consolidation des besoins de formation)
- Elaboration et suivi du plan de formation en binôme avec la RRH
- Suivi administratif des formations (inscriptions aux sessions de formation, suivi des réalisations, évaluations à froid.)
- Création d'un parcours de e-learning pour les nouveaux arrivants
3. RSE
- Participation à la mise à jour de nos pratiques et à la rédaction de la politique RSE 2027
- Contribution à la préparation du dossier de renouvellement de notre notation EcoVadis
- Support aux équipes commerciales sur les questionnaires RSE dans le cadre des appels d'offre
En fonction des actualités internes et de tes affinités, tu pourras être amené.e à participer à d'autres projets transverses (recrutements, marque employeur, organisation de séminaires, optimisation des process, participation à des évènements professionnels, support à l'équipe back-office pour la gestion des salariés en portage salarial.)
Conditions et avantages :
Date de démarrage : septembre 2026 (possibilité de démarrer en stage dès le mois de mai)
Lieu de travail : Wasquehal (tramway ligne Tourcoing - arrêt Grand Cottignies)
Rémunération : 1 200€ à 1 700€ bruts/mois selon ton niveau d'études
Avantages salariés : CSE, avantages sport et bien-être, prise en charge à 100% de l'abonnement transports en commun
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