Contexte
Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, la Direction Supply Chain du métier Soie et Textiles s’engage dans une phase de transformation clé au travers de plusieurs projets structurants : déploiement de la traçabilité amont, transfert des activités de stockage des matières et composants, préparation au changement d'ERP, cadrage APS, entre autres initiatives.
Cette période de transition, particulièrement exigeante sur le plan organisationnel, nécessite un suivi accru et un pilotage structuré des activités de production en gestion directe (sourcing externe du métier) afin d'en assurer la continuité et la performance tout au long du changement.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Chargé(e) de production dans le cadre d’un CDD courant jusqu’à fin décembre 2026.
Mission générale
Au sein de la Direction Supply Chain du métier Soie et Textile, le titulaire du poste reportera directement à la Chargée des Opérations Supply Chain en charge de la gestion directe pour le métier.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des fournisseurs externes et transmettez les alertes et priorités aux différents services et partenaires afin de garantir les livraisons dans le respect de la saisonnalité.
Principales activités
1. Gestion opérationnelle de la production externe (commandes et stock)
Pilotage du portefeuille de commande d’achats :
Lancer les ordres d’achats de semi-finis et produits finis (préséries, anticipation, podium, produits permanents stockés)
Saisir les nomenclatures des produits gérés en sous-traitance externe sur base des informations transmises par les équipes collection et développement
Assurer le suivi des commandes, de leur confirmation, des retards éventuels et effectuer les relances fournisseurs nécessaires
Traiter les litiges de facturation en collaboration avec le service finance
En collaboration avec la responsable qualité, réceptionner les ordres d’achat de préséries, gérer le renvoi des produits pour nouvelle soumission en cas de non-conformité, puis distribuer les masters de production
2. En collaboration avec l’assistant chargé des opérations Supply Chain, suivi des stocks chez nos partenaires
3. Suivre les livraisons des composants sur les sites de production
4. Contribuer à l’analyse des écarts de stock lors des inventaires.
5. Suivi de production auprès de fournisseurs externes :
Analyser les contraintes et challenger les délais fournisseurs au regard des cadences de livraison demandées par la direction du développement opérationnel
Analyser et valider les demandes de replanification soumises par les fournisseurs dans le portail
6. Anticiper les ruptures de matière ou composants et mettre en place des solutions alternatives
7. En collaboration avec les équipes de l’entrepôt de produits finis, gérer et suivre les retours fournisseurs, ainsi que les anomalies de réception.
8. Préparer et animer les réunions hebdomadaires ou bimensuelles avec les fournisseurs
9. Réaliser au besoin des visites chez les fournisseurs
10. Coordonner les annulations de fin de saison avec les fournisseurs et identifier les produits susceptibles d'être déclassés en second choix.
11. Gestion et qualité de la donnée et des systèmes d’information
S'assurer de la qualité des données de l'ERP concernant les délais de livraison, la clôture des ordres d'achats et des ordres de fabrication, surveiller et corriger les stocks négatifs
Être en support des fournisseurs sur les opérations de déclaration et saisie sur le portail fournisseurs
Calculer et analyser des différents indicateurs de performance
Alerter sur la nécessité d’actions correctives afin d’améliorer les indicateurs de performance. Mettre à jour les reportings de suivi de livraison.
Profil Candidat(e)
12. De Formation supérieure (Bac + 3 minimum) avec une première expérience réussie en gestion de production et en animation d’un panel de fournisseurs
13. Forte appétence et aisance avec les outils ERP (la connaissance de M3 est un plus) et la Data/reporting
14. Rigueur administrative, sens de l’organisation, des priorités et de l’anticipation
15. Capacité d’analyse, de synthèse et force de propositions
16. Sens du collectif, écoute et curiosité
17. Autonomie, pragmatisme, intelligence relationnelle
18. Capacité à communiquer efficacement en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, dans un environnement professionnel international
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