Cdd - approvisionneur (h/f)

Hermès Services Groupe est une division opérationnelle, au sein de l’entité juridique Hermès Sellier.

Cette division offre des services à tout ou partie des entités du Groupe, dans les domaines suivants :

• Comptabilité

• Achats Indirects (dont Emballages et Imprimés)

• Ressources Humaines

• Paie

• Organisation et stratégie

• Contrôle de Gestion et Contrôle Interne

• Services généraux

• Sécurité

Au sein de la Direction des Achats Indirects, l’activité Emballages et Imprimés, qui approvisionne notamment la «boite orange», est répartie selon les fonctions suivantes:

• Développement des nouveaux emballages et leurs évolutions

• Achats auprès de nos fournisseurs

• Planification des besoins d’emballages des sites de production, sites logistiques et réseau de magasins

• Planification de la production d’emballages pour les sites de conditionnement et les sites logistiques

• Approvisionnements

Le/la approvisionneur en Emballages et Imprimés a la responsabilité des tâches opérationnelles liées à l’approvisionnement de ces produits. Il/elle est rattaché hiérarchiquement au responsable des approvisionnements.

Principales activités :

Le/la approvisionneur s’assure de la livraison en temps et en quantité des emballages et des imprimés sur les lieux de conditionnement.

Vous réaliserez les tâches opérationnelles du processus d’approvisionnement en emballages en ayant également des interactions fortes avec les membres de l’équipe (Développement, Planification de la demande, Planificateur de la production, Achats et MOA), les fournisseurs et les sites de conditionnement (Métiers Hermès, Logistique, …).

1.Analyser les besoins d’approvisionnements

• Traduire les besoins issus du MRP en besoins d’approvisionnement

• Analyser les projections de stock et identifier les risques (rupture / surstock)

• Construire un plan d’approvisionnement fiable à court terme en cohérence avec:

  • Prévisions de la demande
  • Contraintes fournisseurs
  • Niveau de couverture

• Ajuster les besoins en fonction des aléas (retards fournisseurs, évolution demande)

2. Piloter les approvisionnements

• Piloter l’exécution du plan d’approvisionnements:

  • Passation et suivi des commandes
  • Références DDMRP (pilotage par buffers) selon les recommandations du planificateur de production

• Ajuster les productions en fonction des aléas

  • Retards fournisseurs
  • Non-conformités
  • Gérer les écarts
  • Evolution demande

• Assurer le respect des délais fournisseurs et relancer de manière proactive

• Adapter les engagements en fonction des contraintes fournisseurs

• Garantir la fiabilité quotidienne dans les systèmes (relances quotidiennes)
• Maintenir à jour les outils :
  • Portail fournisseurs (confirmations des OA, plan de production, RAL-S, DC…)
  • ERP M3
  • Anaplan
  • Autres fichiers…

3. Gestion et optimisation des stocks

• Piloter et garantir les niveaux de stocks cibles en cohérence avec nos objectifs
• Gestion des situations exceptionnelles, incluant l’écoulement des anciennes références
• Identifier les dérives et en analyser les causes (process d’escalade)
• Réaliser les inventaires 2 fois par an (physique et déclaratif) :
  • Préparation
  • Analyse des écarts
• Correction dans M3

4. Relation fournisseurs & Coordination transverse

• Être l’interlocuteur opérationnel des fournisseurs
  • Priorisation des besoins
  • Suivi des commandes
  • Gestion des aléas
• Suivre et analyser la performance fournisseurs (délais, qualité de service etc…)
• Mettre en œuvre des actions correctives et de sécurisation des approvisionnements en cas de dérive (anticipation des risques, plans de secours, alternatives fournisseurs)
• Assurer une coordination transverse avec les différents acteurs :
  • Planification
  • Achats
  • Développement
  • Sites logistiques / Métiers

• Vérifier la faisabilité des livraisons avec les sites (capacités de réception, contraintes opérationnelles)

• Diffuser de manière proactive les informations d’approvisionnement et les risques associés aux parties prenantes

5. Suivi des livraisons & gestion des incidents

• Traiter les appels de livraison
• Assurer la gestion des bons de livraison, factures de stock payé etc.
• Identifier, analyser et traiter les incidents logistiques (retards, quantités, non-conformités, PCB etc.)
• Mettre en place et suivre des KPI de performance (retards BL, taux de service, etc.)
• Coordonner les actions correctives avec fournisseurs et parties prenantes internes

6. Amélioration continue & projets

• Être force de proposition sur :
  • Les processus d’approvisionnement
  • Les outils et leur utilisation
  • Les indicateurs de performance

Profil recherché :

• Formation: Bac + 5 –cursus universitaire avec une spécialisation en supply chain / approvisionnement

• Expérience:Débutant accepté ou une expérience en tant qu’approvisionneur

• Compétences impératives:

  • Esprit d’équipe et compétences relationnelles

  • Organisation et Rigueur

  • Gestion des priorités

  • Appétence pour les problématiques opérationnelles

  • Maîtrise des Outils bureautiques indispensable (Excel)

  • Maîtrise d’un outil type ERP (M3, Portail fournisseurs…)

• Compétences souhaitables:

  • Maîtrise d’un progiciel de planification (ex : ERP, Anaplan)

  • Connaissance du secteur du Luxe

• Valeurs et attitudes professionnelle:

  • Excellent relationnel et travail collaboratif

  • Bienveillance et exigence

• Langue:Français

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès!