Description Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents. Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l’environnement et l’équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus ! L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien. Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ? Mission Au sein du service Résidences et Restaurants, vous intégrerez une équipe engagée au service des résidents seniors. Véritable interface entre le public, les équipes et les partenaires, vous jouerez un rôle clé dans la qualité de l’accueil et le bon fonctionnement administratif du service. Si vous aimez le contact humain, l’organisation et la polyvalence, ce poste est fait pour vous ! Le poste proposé est en CDD d'avril à septembre 2026 (remplacement congé maternité). Les missions principales Créer un accueil de qualité Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme et convivialité, Informer et orienter les interlocuteurs selon leurs besoins, tout en prenant et transmettant les messages de manière claire et efficace. Contribuer au bon fonctionnement du service Gérer le courrier entrant et sortant, mettre en forme divers documents et rédiger des courriers, Organiser les agendas du responsable et de son adjoint, suivre les plannings d’occupation des salles et rédiger les comptes rendus de réunions, Classer et archiver des documents, Commander les fournitures de bureau et produits d’entretien. Participer au suivi des dossiers résidents Saisir les informations nécessaires à la création des dossiers, Préparer les éléments pour les demandes d’aides au logement et assurer l’alimentation des outils de suivi. Profile Le profil que nous recherchons Titulaire d’un bac 2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine administratif et de l’accueil. Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de vos tâches quotidiennes. Doté(e) d’un sens de la discrétion et d’un bon esprit d’équipe, vous contribuez positivement au fonctionnement du service.
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