Référent(e) administratif(ve) et métier rgpd

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Rémunération indicative

Rémunération statutaire; Régime indemnitaire; Protection sociale complémentaire; Compte épargne temps monétisable; Tickets restaurant; Jours d'ARTT; Télétravail 40 jours par an; Horaires flexibles.

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Chef du service RGPD – Délégué à la Protection des Données (DPO), le/la référent(e) administratif(ve) et métier RGPD assure des missions de coordination administrative, de gestion et d'appui organisationnel, ainsi que des missions de support RGPD de premier niveau.

Il/elle contribue à garantir la fluidité des échanges, la fiabilité des procédures et le bon fonctionnement quotidien du service dans un environnement réglementaire, technique et réactif.

Le poste s'inscrit au sein d'un service composé de trois agents.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

Missions administratives et organisationnelles
Gestion des courriers, courriels et sollicitations entrants/sortants
Planification, organisation et suivi de l'agenda du service
Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
Organisation logistique et administrative des réunions (convocations, supports, comptes rendus)
Suivi des productions du service et des délais de traitement
Gestion et mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs d'activité
Classement et gestion physique et numérique des documents
Contribution à la communication interne et externe du service (diffusion d'informations, actions, agenda, articles)
Suivi administratif des collectivités adhérentes
Gestion et suivi administratif des conventions au service RGPD (Préparation, transmission, contrôle et relance des conventions)
Interface administrative avec les collectivités et établissements publics
Gestion de la communication avec les collectivités (newsletter, courriers...)
Participation aux bilans d'activité du service
Missions de référent métier RGPD (support de premier niveau)

Sous La Direction Du DPO

Relais des actions de la mission RGPD auprès des collectivités
Support administratif et réglementaire de premier niveau en matière de RGPD
Information, conseil et accompagnement des collectivités et services
Participation à la sensibilisation aux enjeux de la protection des données
Contribution à la rédaction de documents RGPD : guides, fiches pratiques, procédures, modèles, etc
Mise à jour des documents et supports réglementaires
Participation à la veille juridique et technique RGPD
Reporting et remontée d'informations auprès du service RGPD
Accompagnement des collectivités sur la cybersécurité

EXIGENCES DU POSTE

Permis B obligatoire
Mobilité régulière sur le département
Capacité à monter rapidement en compétence sur le RGPD

Profils recherchés

Profil recherché

Savoirs

Connaissance de la fonction publique territoriale ou connaissance de l'organisation administrative des collectivités
Connaissance du RGPD appréciée (non obligatoire)

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Capacité à gérer et suivre des procédures administratives
Capacité d'organisation, de planification et de priorisation
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Capacité à communiquer et à animer des échanges, accueillir, informer et orienter des interlocuteurs

Savoir-être

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Impartialité, intégrité et neutralité
Qualités relationnelles et d'écoute
Autonomie, rigueur et fiabilité
Travail en équipe (bureau partagé)
Loyauté institutionnelle