Assistant(e) administratif(ve) h/f

Description du poste et profil recherché

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.

Poste et missions :

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste est basé à Chilly-Mazarin, 91.

Rattaché(e) au directeur, vos principalement missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs : Assurer un accueil chaleureux, orienter les demandes, transmettre les informations.
- Suivi des chantiers : Participer à la planification, au suivi administratif et à la coordination des intervenants.
- Gestion administrative courante : Gestion des missions quotidiennes (courriers, factures, relances, dossiers, etc.).
- Traitement des appels d'offres et des devis : Préparer et suivre les dossiers, respecter les délais, échanger avec les parties concernées.
- Gestion des moyens généraux : Suivi des stocks, commandes, relations avec les fournisseurs.
- Classement et archivage : Organiser efficacement les documents papiers et numériques

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.

Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation BTS ou plus, en gestion administrative ou similaire,
- Une expérience d'au moins 2/3 ans sur un poste similaires est demandée,
- Quelques connaissances dans le BTP sont demandées,
- Maîtrise du Pack Office demandé,
- Disponibilité immédiate

Rémunération : 2300