Secretaire de la direction generale

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier de Vichy Référence 2026-2217055 Date de début de diffusion 09/03/2026 Date de parution 09/03/2026 Localisation VICHY CEDEX Intitulé long de l'offre Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE SECRETAIRE DE LA DIRECTION GENERALE (Personnel Non Médical / Catégorie B ou C selon profil) (H/F) AFFECTATION : MANAGEMENT – RESSOURCES HUMAINES SERVICE : DIRECTION GENERALE 1 POSTE A 100% (à pourvoir dès que possible) Date limite de candidature 30/03/2026 Employeur Intitulé de l'établissement : CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Adresse de l'établissement : Boulevard Denière - BP 2757 03207 VICHY CEDEX Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE DE LA DIRECTION GENERALE Descriptif de l'employeur PRESENTATION GENERALE DE L’ETABLISSEMENT Situé à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy (CHV) dessert une population d’environ 140 000 habitants. Avec une capacité de 830 lits et places, plus de 30 000 passages au Service d’Urgences, et 1 100 naissances par an, il est le 1er établissement MCO non universitaire de l’ex-région Auvergne. L’établissement vient d’être certifié « haute qualité des soins » par l’HAS. Le CHV est membre du GHT Territoires d’Auvergne, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l’établissement support, et qui regroupe l’ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l’Allier et du Puy de Dôme. Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l’Etablissement (www.ch-vichy.fr). Chiffres clés : 830 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD) 1800 ETP non médicaux 163 ETP séniors – 50 internes Descriptif du service Présentation de l’unité Localisation : Sur le site du Centre hospitalier 1er étage du bâtiment 10 sans accès par ascenseur ou monte-charge Constitution de l’équipe du secrétariat de la direction générale : 2 secrétaires de direction Description du poste Missions principales Secrétariat de la direction générale Assurer les prises de rendez-vous du directeur et organiser son planning Organiser et préparer administrativement et logistiquement les réunions ponctuelles et institutionnelles (CODIR, CODIR élargi, réunion des cadres, etc.) Elaborer le calendrier des instances de l’établissement (Conseil de surveillance, Directoire, CME, CSE, F3SCT, CSIRMT, Commission de formation) Indiquer dans les agendas des directeurs et personnes concernées le calendrier des instances du GHT, régionales et nationales (COSTRAT, FHF, CNDCH, ANFH, etc.) Accueillir les agents et les personnes extérieures Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour) Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes-rendus, etc.) Remettre en forme les documents officiels (projet d’établissement, CPOM, etc.) Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires rattachés à la direction Suivi des demandes d’interpretariat Gestion des dossiers Suivi des congés des directeurs Etablir les dossiers du Conseil de surveillance Suivi des recrutements et des mutations des directeurs Suivi des délégations de signature Organiser administrativement et logistiquement le Conseil de Surveillance en amont puis en assurer le suivi Suivi des notes de frais du directeur Autres Remplacement de l’autre secrétaire de direction pendant les congés ou absences Activités complémentaires et/ou transversales Savoir-faire et savoir requis Saisie des documents numériques Méthode de classement et d’archivage Modalités d’accueil Techniques de prise de notes Techniques de numérisation Utilisation d’outils collaboratifs (plateforme drive en ligne, planning partagé, web conférence, etc.) Qualités requises Discrétion, confidentialité Rigueur Bon relationnel Disponibilité Ponctualité Conditions particulières d'exercice Conditions d’exercices et particularités du poste Travail en journée, temps plein Travail en équipe Contraintes physiques : position assise quasi continue, travail sur écran Travail avec partenaires extérieurs : Mairies, administrations, Agence régionale de santé (DT 03 et siège régional), autres établissements, etc. Travail en direct avec un ou plusieurs responsables hiérarchiques Descriptif du profil recherché Diplôme où niveau requis Niveau bac2, type BTS assistant de direction, assistant de gestion Ou Bac en secrétariat avec expérience professionnelle Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires autres informations Environnement : Ø Crèche hospitalière (0-3ans) Halte-Garderie (3-6ans) Ø Les « petits plus » de la ville de Vichy : Sportive, gourmande, nature et tendance, c’est une ville qui a énormément à offrir. Vichy fait partie des villes les plus sportives de France (nombreux championnats, Iron man, centre de préparation olympique 2024 dans 39 disciplines sportives).Vichy possède, entre autres, un hippodrome, deux parcours de golf, un parc omnisports (27 disciplines pratiquées !) et un immense plan d’eau dont les rives ont été récemment aménagées. Avec pas moins de 11 établissements classés au guide Michelin, Vichy est une ville gastronomique. Culture, histoire et architecture, découvrez l’exceptionnel patrimoine vichyssois. Outre son inscription dans la liste des « grandes villes d’eaux d’Europe » de l’UNESCO en 2014, Vichy possède une cinquantaine d’édifices classés « monuments historiques » dont un opéra majestueux, à la programmation riche. Ses parcs Napoléoniens, ses voies vertes praticables à Vélo, ses établissements thermaux et divers SPA vous assureront des moments de détente agréables. Plus d’infos sur : www.vichy-destinations.fr Ø Projet de reconstruction : L’établissement porte un projet de reconstruction du bâtiment principal (BMC), à ouverture prévisionnelle en 2030. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Géolocalisation du poste BP 2757 03207 VICHY CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) sur site Critères candidat Compétences attendues Diplôme où niveau requis Niveau bac2, type BTS assistant de direction, assistant de gestion Ou Bac en secrétariat avec expérience professionnelle Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@ch-vichy.fr Contact 1 marie.phlippoteau@ch-vichy.fr