Vos missions en quelques mots RATTACHEMENT A LA STRUCTURE - Pôle financier & achats de la Direction Générale Adjointe Projet Ville et Développement Urbain (DPDVU) MISSIONS - Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal ACTIVITES PRINCIPALES - Suivi administratif et financier du service - Contrôler les factures de la direction DPDVU - Apprécier la validité des pièces justificatives - Saisir les factures - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers - Préparer les échéanciers, - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations - Identifier un problème sur une opération comptable - Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, - Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, - Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. - Editions et suivi de fiches financière - Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : - Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, - Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maîtrise d’œuvre, - Suivi des marchés et les contrats nécessitant une reconduction, - Gestion de l’organisation de la direction : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, - Assurer l'ouverture et l'enregistrement du courrier reçu et l'envoi du courrier, - Gestion du secrétariat, de l’agenda, organisation des réunions - Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques Profil recherché MODALITES D’EXERCICE Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises) Compétences techniques - Maîtrise de l’outil informatique - Connaissance de base en comptabilité - Connaissance M57 - Budget Savoir-faire - Rigueur & organisation - Travail en équipe - Sens du service public - Logique financière - Diplomatie Savoir-être - Sens des relations humaines - Goût du contact - Discrétion professionnelle
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