Dans le cadre de ses missions, l'assistant·e exécutif·ve assiste les VP assignés du Business Group C-Power et apporte son support aux autres membres du comité exécutif du Business Group.
Au-delà des tâches administratives et de la gestion d'agenda complexe, il/elle filtre et hiérarchise également les visites ou les appels téléphoniques entrants/sortants et communique au nom du cadre qu'il/elle soutient. Les autres responsabilités comprennent :
- Gère le calendrier de l'exécutif, y compris la prise de rendez-vous et la priorisation des sujets les plus sensibles.
- Fournit une assistance administrative, telle que la rédaction et l'édition de courriels, la rédaction de notes de service et la préparation de communications/présentations au nom de l'exécutif.
- Tient des dossiers complets et précis.
- Effectue des tâches comptables mineures.
- Organise/planifie et coordonne différents événements, aussi bien avec des interlocuteurs internes qu'externes : séminaires, réunions en présentiel ou à distance, et est garant·e de la logistique appropriée (transport, voyage, restauration, lieu de réception).
L'assistant·e exécutif·ve pourra être amené·e à participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus. Il/elle pourra également être en charge d'autres projets qui se présenteraient.
Profil :
- Vous avez une experience similaire dans un environnement international et matriciel.
- Vous parlez couramment anglais.
- Vous avez une forte capacité à gérer plusieurs sujets en même temps
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