Secrétaire administratif - greffier placé

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2305231 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif - Greffier placé Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif - Greffier placé Descriptif de l'employeur L’agent de greffe pénitentiaire placé est affecté au sein de la cellule interrégionale greffe. Il est placé sous l’autorité du référent interrégional greffe (RIG) et de son adjoint (RIGA), en charge de l’animation et de l’encadrement de la cellule. Ils sont les interlocuteurs privilégiés entre les greffes des établissements et l’administration centrale. Les agents affectés au sein de la cellule ont pour principales missions de soutenir les greffes, de les auditer et de prévenir les incidents. La cellule interrégionale greffe apporte une expertise métier et des conseils juridiques, pratiques professionnelles sur l’ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires. Elle est constituée d’un référent interrégional greffe, d’un référent interrégional greffe adjoint et d’agents de greffe placés. Cette cellule interrégionale greffe est placée sous l’autorité du directeur interrégional adjoint. Les agents de greffe placés ont pour mission principale de soutenir les services des greffes des établissements pénitentiaires de la DISP Marseille et de renforcer ces services en cas de nécessité, en raison de poste vacant ou d’absence impactant le fonctionnement du service (hors congés annuels), ou encore dans le cadre d’une fragilité du service (incidents récurrents, etc.). Descriptif du service Composition et effectifs du service 1 RIG (Officier) 1 adjoint RIG (SA) 1 Greffier placé Votre hiérarchie Directeur interrégional adjoint Officier - Référent interrégional Greffe (RIG) Secrétaire administratif – Adjoint au Référent interrégional Greffe Vos interlocuteurs métiers Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille Médecins de prévention, référent hygiène et sécurité, assistantes sociales, psychologue des personnels, conseil médical Description du poste Dans ce cadre, l’agent de greffe placé aura pour missions d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté : o Gérer la situation pénale des personnes détenues ; o Assurer du double-contrôle ; o Veiller au traitement sans délai des demandes de mise en liberté, voies de recours et requêtes diverses, o Gestion des mouvements ; o Contribuer aux commissions d’applications des peines, o Assurer les notifications des décisions de justice, etc. De plus, les agents placés peuvent être amenés à effectuer l’intérim du responsable du greffe en cas de nécessité afin d’assurer la bonne continuité du service soit : -coordonner l’action des personnels placés sous son autorité -S’assurer par un contrôle régulier de la légalité des situations pénales, sous l’autorité du parquet, de la tenue des registres réglementaires et des effectifs de la population pénale -Veiller au traitement sans délai des voies de recours et requêtes diverses, de l’archivage des dossiers pénaux -S’assurer de la préparation de CAP et des débats contradictoires L’agent placé rendra compte du déroulement de ses missions à l’issue de celles-ci et pourra selon les situations rencontrées proposer des axes d’amélioration L’agent placé pourra également être amené à conduire des audits des greffes pénitentiaires avec le RIG ou le RIG adjoint. Enfin, l’agent placé participe à l’astreinte greffe interrégionale Conditions particulières d'exercice Ce poste est soumis à une forte mobilité, permis B indispensable. Offres de formation associées à votre prise de poste à définir en fonction des besoins : Le poste est soumis à une formation d’adaptation obligatoire à l’ENAP Perspectives d’évolution professionnelle : 2e, 3e grade de SA et Attaché Descriptif du profil recherché Connaissances : Greffe pénitentiaire Encadrement Administration pénitentiaire, métier, Règlementation et organisation judiciaire Savoir être : Goût du travail en équipe Faire preuve de discrétion professionnelle Savoir-faire : Capacités d’adaptation Capacités de travail en autonomie Capacités à travailler dans l’urgence Capacités à travailler en réseau Capacités d’analyse et d’expertise Qualités pédagogiques et d’écoute. Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Temps plein, du lundi au vendredi Restauration : Restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Bus et parking Groupe RIFSEEP : 2 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DISP De Marseille, 4 Traverse de Rabat, 13009, Marseille Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Pierrick GIANGUALANO-FUSINA – Directeur interrégional adjoint : pierrick.giangulano@justice.fr Contact 1 Pierrick GIANGUALANO-FUSINA – Directeur interrégional adjoint : pierrick.giangulano@justice.fr Contact 2 Caroline LAVAUD : Référente Interrégional Greffe : caroline-marielou.lavaud@justice.fr