Rattaché(e) au Customer Service Manager, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes et le réseau pour assurer une satisfaction client maximale. Vos responsabilités incluent :
-Gestion des commandes : Traiter les ordres d'envoi des clients via e-mail, téléphone et le portail de réservation en ligne (choix du mode d'acheminement, type de service, délais).
-Suivi opérationnel & tracking : Assister les clients dans la préparation des envois, gérer les demandes via la boîte mail partagée et suivre les alarmes spéciales via l'outil de tracking.
-Information client : Notifier proactivement les clients de l'état d'avancement, transmettre les preuves de livraison (POD) ou gérer les aléas (retards vols, douanes, etc.).
-Logistique technique : Calculer et organiser la mise à disposition d'emballages à température contrôlée et des sondes.
-Douane & International : Gérer le processus d'approbation pour les envois hors Union Européenne.
-Support commercial : Collaborer avec l'équipe commerciale pour fournir rapidement les devis demandés.
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