Et si c’était vous notre talent de demain ?
Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.
Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
ADEF RESIDENCES recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93),En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)
Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
Missions principales :
Démarche qualité :
1. S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
2. Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
3. Participer aux différentes réunions institutionnelles
RH et administration du personnel :
4. Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
5. Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
6. Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
7. Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
8. Assurer le suivi du recours à l’intérim
Gestion comptable et administrative :
9. Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
10. Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
11. Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
12. Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
13. Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
14. Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
15. Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
16. Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !
Les compétences clés :
17. Capacité à gérer des événements simultanés
18. Autonomie, Empathie
19. Respect de la confidentialité
Aptitudes professionnelles :
20. Esprit d’équipe
21. Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
22. Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif
Les petits plus :
23. maitrise du pack office et du secteur médico-social !
Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est :
24. Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commun
25. Bénéficier d’avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.
26. Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI ), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
27. Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !
Processus de recrutement :
28. Étude attentive de votre candidature et entretien téléphonique
29. Réalisation de tests techniques écrits
30. Entretien avec le Directeur de l’établissement
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.