Sa - responsable economat

Vos missions en quelques mots L’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la cheffe d’antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège. Activités liées au budget : - Circuit de la dépense : veille et suivi, vérification de la fiabilité des factures, partenaire par partenaire, notamment en corrélation de la situation pénale des PPSMJ dans le cadre des dépenses d’insertion - Elaboration des commandes : rétroplanning, sollicitation des services MO et MF pour connaître les besoins et évaluer selon les stocks, demandes transmises au siège pour validation puis confirmation de la commande - Réception et vérification des commandes - Utilisation de la carte achat : carte nominative donc déplacement pour les achats après obtention de la validation du siège, vérification des relevés bancaires pour attestation - Suivi des valeurs inactives, cartes de transport RTM, Tickets service UP, timbres fiscaux : commande et suivi des commandes, suivi des remises des VI en milieu fermé et ouvert, contrôle en fin de gestion Activités d’intendance liées au matériel/équipement : - Evaluation des besoins d’intervention, réception des devis et transmission au siège pour validation - Prise en charge et accompagnement des fournisseurs et techniciens lors d’intervention sur site - Dotations particulières en outils de travail : téléphone et ordinateur, tenue de fichiers de suivi - Suivi des fluides : vérification mensuelle des compteurs - Gestion des fichiers de badges d’accès au service : activation, désactivation - Evaluation des besoins en équipement, réception des devis et transmission pour validation Rôle d’assistant pour CHORUS DT : aide apportée aux agents en cas de difficultés avec le logiciel Activités transversales : - Connaissance de l’activité administrative de l’ensemble du service – économat et mesures - afin d’être en capacité d’assurer une continuité de service et dans cet objectif organiser ses congés en alternance avec l’AA économat et la SA mesures - Management de l’équipe d’AA (MO et MF) si besoin et sur demande de la Cheffe d’antenne - Renfort administratif sur le pôle mesure en tant que de besoin et sur demande de la cheffe d’antenne Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Bureau doté d’une ligne de téléphone fixe, ordinateur portable et téléphone portable Profil recherché Connaissances : A minima, connaissance du circuit de la dépense Des connaissances en comptabilité publiques sont bienvenues La connaissance du logiciel CHORUS DT est un plus Connaissance des logiciels GENESIS/APPI (PRISME) Connaissance des missions du SPÏP et des mesures judiciaires Savoir-être : Bonne présentation Bonne communication Calme Esprit d’initiative Adaptabilité Sens du travail en équipe Savoir-faire : Rigueur Bonne organisation/sens pratique Capacité à tenir des délais (fin de gestion) Qualités managériales et sens de l’écoute Éléments de candidature Personnes à contacter Sylviane VENIAT, cheffe d'antenne Sylviane.veniat@justice.fr Laurence PAGNON, attachée d'administration Laurence.pagnon@justice.fr