Chargé ou chargée d'accompagnement professionnel et coordination (h/f)

- Contribuer à la préparation et la mise à jour des documents selon les recommandations de la Responsable de l'Alternance
- Recevoir et contrôler les dossiers des apprenants souhaitant intégrer un parcours en alternance et contribuer le cas échéant à saisir les informations dans les tableaux de suivi des apprenants à accompagner pour leur recherche d'entreprise
- Saisir les informations sur les logiciels métiers et gérer les anomalies fonctionnelles
- Constituer les dossiers des alternants de l'année académique incluant le Cerfa, l'avant-projet et le contrat d'objectifs
- Saisir et mettre à jour les fichiers de suivi des alternants tout au long de l'année académique
- Collecter les informations et établir les statistiques nécessaires pour les accréditations et pour le suivi de l'activité selon les recommandations de la responsable du Career Center
- Rédiger les processus de gestion du Pôle Alternance et les adapter lorsque nécessaire selon les recommandations de la Responsable du Pôle alternance
- Assister la Responsable du Pôle alternance sur certaines missions ponctuelles
- Participer activement aux projets transverses du Career Center
- Accueillir et répondre aux questions courantes des étudiants
- Diffuser des informations aux étudiants à la demande de la Responsable de l'Alternance
- Transmettre mensuellement au CFA l'état des présences et des absences
- Saisir les absences dans l'application Cloé du CFA EVE à partir des états communiqués par le service de la scolarité
- Tenir un état récapitulatif mensuel des heures de cours effectivement dispensées sur la base des éléments communiqués par le service de la scolarité et le transmet au CFA
- Faire un état du suivi tutoral et relance alternants et tuteurs à chaque étape lorsque nécessaire
- Se coordonner avec l'équipe Practice pour le bon paramétrage des espaces Moodle concernant le Pôle Alternance et mettre à jour l'espace Moodle d'information sur l'alternance
- S'assurer du dépôt des livrables sur les espaces Moodle et de leur correction
- Extraire les notes de mémoire/rapport, de soutenance et de suivi professionnel et les saisir dans l'application dédiée
- Transmettre au service de la scolarité et à la responsable du Career Center les informations nécessaires à la préparation du jury des études
- Assurer un premier rendez-vous de coaching individualisé avec un groupe dédié d'alternants : projet professionnel, stratégie de recherche, outils de communication
- Faire des points réguliers avec les alternants en recherche pour adapter la recherche lorsque nécessaire
- Contribuer à la préparation de supports et à l'animation pour des amphis ou ateliers de recherche
- Faire un reporting régulier du suivi et des placements de son groupe d'alternants
- Faire le suivi tutoral d'un groupe d'étudiants de M1 en apprentissage
- Diffuser les offres en alternance entrantes sur Jobteaser et sur les autres supports pertinents si nécessaire
- Créer des Cv Books