Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative TIB + RI + CIA Descriptif de l'emploi Ploudiry, commune rurale dynamique de 900 habitants recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour la mairie.
Au cœur de la Communauté d'Agglomération du Pays de Landerneau Daoulas, Ploudiry bénéficie d'une coopération intercommunale forte, notamment en mutualisant ses services technique et enfance avec le syndicat de Plateau. Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique,
-Réalisation de divers travaux de bureautique,
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (Urbanisme, Etat civil,…),
-Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
-Gestion de l’agence postale,
-Gestion du cimetière,
-Mandatement courant des factures et émission des titres,
-Assistance des élus dans les projets

Assister, sous sa responsabilité, la secrétaire générale dans les missions :
-Gestion de la comptabilité et suivi des budgets
-Préparation des conseils municipaux,
-Gestion des marchés publics,
-Gestion de projets, suivi des subventions,

Occasionnellement, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.

Semaines du lundi au samedi (amplitude horaires mairie - lundi à vendredi 09h-17h30 / samedi 10h-12h)
Possibles réunions après 17h30. Profils recherchés Compétences mobilisées
-Fonctionnement des collectivités locales
-Vocabulaire professionnel du service
-Techniques et outils de communication
-Techniques d’écoute
-Techniques de secrétariat
-Cadre règlementaire et juridique des actes d’état -civil
-Règles de la comptabilité publique
-Connaissances de l’environnement territorial
-Connaissance des offres et des services de l’agence postale

Savoir-faire
-Accueil et renseignement du public physique et téléphonique, gestion des demandes
-Préparation des actes d’état-civil
-Organisation des élections
-Coordination des opérations de recensement
-Gestion du bulletin communal et animations des outils de communication (réseaux sociaux, site internet…)
-Relation avec les collectivités
-Tri, classement et archivage des documents,
-Gestion et réservation des équipements communaux,
-Réception et expéditions du courrier et courriels,
-Suivi du planning et des réunions des élus,
-Connaissance des règles la comptabilité publique,
-Accompagnement des stagiaires sous la responsabilité du tuteur de stage,
-Gestion de l’agence postale

Savoir être
-Polyvalence
-Adaptabilité
-Dynamisme
-Sens des responsabilités
-Travail en équipe
-Qualités relationnelles
-Diplomatie
-Soucis de la bonne qualité du service rendu
-Autonomie
-Réactivité
-Discrétion exigée