Assistant-e administratif-ve ecole de musique et danse (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 26h25 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants, et plus de 200 agents recrute un(e) Assistant-e Administratif-ve Ecole de Musique et Danse.
Vous intégrez l’école de Musique et Danse de Haut-Léon Communauté, sous l’autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et serez sous la Responsabilité hiérarchique du Responsable d’établissement.

Recrutement :
-Temps non complet (75% annualisé)
-Filière administrative - Catégorie C - Grade mini = Adjoint administratif / Grade maxi = Adjoint administratif principal 1ère classe
-Annualisation suivant le rythme scolaire avec forte activité les mois de juin et septembre
-A pourvoir à compter du 6 octobre 2025 Missions / conditions d'exercice -Accueillir les usagers (physique et téléphonique), inscrire les élèves, suivre les prestations de services (fourniture des fluides, nettoyage des locaux, entretien des espaces verts, distributeurs automatiques, matériel commun, gestion des salles, …), gérer les salles pour les répétitions des élèves en dehors des cours, veiller au bon fonctionnement des locaux et de la vie de l’école,
-Assurer la régie des recettes, facturer les prestations, effectuer les tâches comptables inhérentes aux inscriptions, les dossiers de demande de subventions, la location des instruments de musique (encaissement, contrôle du matériel, …),
-Participer à la communication : sous l’autorité du chef de service et en lien avec le service communication communautaire, veille et proposition de mise à jour de la page Facebook, proposition de dossier de presse et d’actions de communication, proposition d’éléments de rédaction du Rapport d’activités, organisation des réceptions,
-Informer les élèves/parents d’élèves en cas d’absence des professeurs et de modification des cours,
-Organiser les manifestations en lien avec le chef de service et l’équipe pédagogique : gestion des salles, communications auprès des élèves, programmes...
-Assurer le secrétariat : rédaction des courriers, compte-rendu, déclaration des spectacles auprès de la SACEM Profils recherchés Qualités requises :
-Savoir : Connaissance des réseaux institutionnels et autres

-Savoir-faire : maîtrise de l’informatique, qualités rédactionnelles et relationnelles,

- Savoir-être : rigueur et organisation, réactivité