Assistant administratif pôle prévention h/f

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines développe une programmation en faveur de l’égalité des chances pour répondre aux enjeux d’éducation, d’aide à l’orientation et à l’insertion des jeunes Yvelinois.

Vous rejoindrez le pôle prévention, composé d’un responsable de Pôle et
d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

Vos principales missions seront:

1. Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité
2. Suivre les indicateurs des dispositifs « égalité des chances »
3. Suivre et alimenter les données d’un appel à projet
4. Suivre les demandes de subventions et de versements (vérification de la complétude des demandes et pièces justificatives, demandes de pièces manquantes et relances des structures partenaires.
5. Récolter et archiver des documents administratifs d’embauche des vacataires et contrôler les états de vacation
6. Organiser la logistique des réunions/évènements et réaliser les Compte- rendus.

AUTRES INFORMATIONS :
Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le
recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilité
délivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois.

Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

BTS assistante

Savoir-faire

7. Rigueur Capacité de synthèse
8. Communication écrite et orale
9. Travail en transversalité
10. Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être

11. Aisance rédactionnelle, rigueur administrative
12. Aisance relationnelle
13. Posture professionnelle dans les relations institutionnelles et partenariales
14. Sens du Service Public / Respect de la confidentialité
15. Sens du travail en équipe et du reporting

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !